香港公司更換秘書公司要注意這些事項(xiàng)，否則影響香港公司正常經(jīng)營

更換秘書公司會(huì)對(duì)香港公司產(chǎn)生影響嗎
根據(jù)香港公司法規(guī)定，注冊(cè)香港公司必須委任法定秘書，否則香港公司就是不合規(guī)經(jīng)營且面臨罰款。投資者在注冊(cè)香港公司的時(shí)候通常會(huì)選擇代理秘書公司提供的法定秘書，那么香港公司可以更換秘書公司嗎？是否會(huì)對(duì)香港公司年審及形象產(chǎn)生不良影響？
香港公司如果要更換秘書公司，是由公司董事決定。香港確認(rèn)需要更換秘書公司，僅需要將公司資料遞交給最新的秘書服務(wù)公司，不會(huì)香港公司造成任何影響的。
香港公司轉(zhuǎn)秘書，需要繳納一定的費(fèi)用。轉(zhuǎn)秘書需提供的資料包括：NNC1或NAR1，商業(yè)登記證復(fù)印件或掃描件，跟原秘書公司無關(guān)。
香港公司轉(zhuǎn)秘書需要注意的是，轉(zhuǎn)秘書時(shí)注冊(cè)地址是一起更改的，需要在香港公司注冊(cè)處和香港稅務(wù)局把注冊(cè)地址更改為新的秘書地址，這樣不論是香港公司注冊(cè)處還是香港稅務(wù)局的資料都會(huì)發(fā)給新的秘書或者發(fā)到新的秘書地址，就是更換了客戶香港公司和與政府的聯(lián)系地址和聯(lián)系人。

秘書公司和香港公司年審的關(guān)系
很多注冊(cè)代理公司都會(huì)提供香港公司年審服務(wù)，通常秘書公司會(huì)提前一個(gè)月通知香港公司需要辦理年審的相關(guān)事宜了。投資者通常只需將相關(guān)資料提供給秘書公司，由秘書公司全權(quán)辦理。香港公司年審是年必須按時(shí)完成的，如果逾期會(huì)產(chǎn)生罰款，長期不年審甚至?xí)䦟?dǎo)致公司強(qiáng)制注銷。如果秘書公司聯(lián)系不上或沒有及時(shí)通知投資者辦理年審的工作，香港公司可以考慮更換秘書公司了。
秘書公司辦理香港公司年審包括以下內(nèi)容：
1、商業(yè)登記證更換：香港公司每年需更新商業(yè)登記證，根據(jù)2020年最新財(cái)政預(yù)算，新注冊(cè)的香港公司寬免商業(yè)登記費(fèi)。
2、制作公司年報(bào)：每年提交公司周年申報(bào)表；
3、提供法定秘書：法定秘書是香港公司必備條件；
4、提供注冊(cè)地址：注冊(cè)地址可以使用企業(yè)自有的地址，也可以是使用秘書公司提供的地址；
5、提供秘書服務(wù)：全年提供代接聽電話、接收傳真服務(wù)，處理商務(wù)文件，政府銀行信件，及時(shí)傳遞信息；免費(fèi)提供香港法律、做帳、審計(jì)等咨詢。

香港公司不年審的后果
年審是維護(hù)公司正常運(yùn)營的一種方式，是企業(yè)融資、籌資、上市及國內(nèi)投資的有力依據(jù)。如果香港公司沒能按時(shí)年審會(huì)產(chǎn)生一些列不良后果。
1、香港公司如果不年審，超過42天后，會(huì)產(chǎn)生罰款，罰款累計(jì)計(jì)算，超期越多，罰款越多；
2、如需要辦理銀行開戶、香港公司辦理業(yè)務(wù)、收支款及取出余額都會(huì)受到很大的影響，公司董事過香港，還有被海關(guān)拘捕問訊的風(fēng)險(xiǎn)；
3、香港公司長時(shí)間不年審，將會(huì)導(dǎo)致公司被除名，公司的董事和股東列為黑名單。董事過港或航班轉(zhuǎn)機(jī)被限制，以后不能在注冊(cè)香港公司，不能在香港上市融資等；
4、未正常辦理公司年審，稅務(wù)局會(huì)將相關(guān)信息上報(bào)法院，進(jìn)入法律程序；
因此，一定要重視香港公司年審的工作，如果因?yàn)槊貢镜脑驅(qū)е碌⒄`了年審，就要趁早更換秘書公司，因?yàn)槟陮彆r(shí)間拖得越久罰款就會(huì)越多。