目前比較好的崗位評價方法有排序法、分類法、因素比較法、評分法、排序法是根據(jù)一些特定的標(biāo)準(zhǔn)(例如工作的復(fù)雜程度、對組織的貢獻(xiàn)大小等對各個職位的相對價值)進(jìn)行整體比較,進(jìn)而將職位按照相對價值的高低排列出一個次序。其基本步驟是:
1、對排序的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。雖然排序法是對崗位的整體價值進(jìn)行評價而排序,但也需要參與評估的人員對什么樣的“整體價值”更高達(dá)成共識,如責(zé)任更大,知識技能更高,工作更加復(fù)雜,環(huán)境因素惡劣等。
2、選定參與排序的職位。如果公司較小可以選取全部職位進(jìn)行排序。
3、評定人員根據(jù)事先確定評判標(biāo)準(zhǔn),對公司同類崗位的重要性逐一作出評判,最重要的排在第一位,次要的、再次要的順次往下排列。
4、將經(jīng)過所有評定人員評定的每個崗位的結(jié)果加以匯總,得到序號和。然后將序號和除以評定人數(shù),得到每一崗位的平均序數(shù)。最后,按平均序數(shù)的大小,由小到大評定出各崗位的相對價值的次序。
分類法是在崗位分析的基礎(chǔ)上,對組織中全部或規(guī)定范圍內(nèi)崗位進(jìn)行多層次的劃分,即先確定等級結(jié)構(gòu),然后再根據(jù)工作內(nèi)容對工作崗位進(jìn)行歸類。其基本步驟是:
1、按照經(jīng)營過程中各類崗位的作用和特征,將公司的全部崗位分成幾個大的系統(tǒng)。
2、將各個系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5-6檔,最多的可分為15-20檔。
3、明確規(guī)定各檔次崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。
4、明確各系統(tǒng)各檔次(等級)崗位的資格要求。
5、評定出不同系統(tǒng)不同崗位之間的相對價值和關(guān)系。
因素比較法是一種量化的工作評估方法,它實際上是對職位排序法的一種改進(jìn)。這種方法選擇多種報酬因素,按照各種因素分別進(jìn)行排序。其基本步驟是:
1、選擇基準(zhǔn)崗位。選擇一些在不同企業(yè)中普遍存在的、工作內(nèi)容相對穩(wěn)定的、具有得到公認(rèn)的市場工資水平的職位做為基準(zhǔn)崗位。
2、分析這些基準(zhǔn)崗位,找出一系列共同的報酬因素。這些報酬因素應(yīng)該是一些能夠體現(xiàn)職位之間本質(zhì)區(qū)別的因素。如責(zé)任、工作的復(fù)雜程度等。
3、將每個基準(zhǔn)職位的工資分配到相應(yīng)的報酬因素上。
4、將待評估的職位在每個報酬因素上分別與基準(zhǔn)職位相比較,確定待評估職位在各個因素上的工資率。將待評估職位在各個報酬因素上的工資率或者分?jǐn)?shù)相加匯總,得到待評估職位的工資水平。
評分法也稱點數(shù)法,該法首先是選定崗位的主要影響因素,并采用一定點數(shù)(分值)表示每一因素,然后按預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)有崗位的各個因素逐一評比、估價,求得點數(shù),經(jīng)過加權(quán)求和,最后得到各個崗位的總點數(shù)。其基本步驟是:
1、確定崗位評價的主要因素。四個方面:責(zé)任因素,知識技能因素,崗位性質(zhì)因素,環(huán)境因素。并確定主要因素的權(quán)重。
2、對各評價因素區(qū)分出不同檔別,并賦予一定的點數(shù)(分值)。
3、對各崗位進(jìn)行評價。對各崗位每一因素打分,然后匯總,計算出各崗位的總點數(shù)。
4、根據(jù)各崗位的總點數(shù)進(jìn)行排序,得到相對價值的高低。
上述各種方法之間有一定傳承關(guān)系,目前,評分法是崗位評價的主流方法。如果需要評價的崗位數(shù)很少,前三種方法倒也不失為簡單可行的選擇。