1、把該做的事按重要性依次排列,前一天晚上就安排妥當(dāng)。
2、每天早晨比規(guī)定上班時(shí)間早到十五分鐘或半個(gè)小時(shí),這樣不僅便于在全天工作開始前再好好計(jì)劃一下,還能立下好榜樣。
3、開始做一件工作前,把所有相關(guān)的資料放在桌上,這樣可以避免為了尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。
4、把最難辦的事擱在效率最高的時(shí)候做,例行工作可以放在精神相對(duì)較差的時(shí)候處理。
5、養(yǎng)成將構(gòu)想、靈感、承諾……存放在檔案(電腦文件夾、手機(jī)記事本、工作筆記等)里的習(xí)慣,這樣雖然事過(guò)境遷,但仍會(huì)幫你記憶。特別是承諾過(guò)的事,因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6、訓(xùn)練速讀,如果你的閱讀速度增快2—3倍,那么做事效率就會(huì)提高很多,這方面有許多書可以指導(dǎo)訓(xùn)練你。
7、利用空閑時(shí)間做一些事情,比如:有哪位和你約好的人遲到了,不要呆坐在那里等,可以順手找些事來(lái)做,例如看文件、看書或者利用這段時(shí)間思考,等等。
8、管制你的電話,一是不要浪費(fèi)在無(wú)謂的電話上,如:各種類型的推銷,以及與工作無(wú)關(guān)的電話;二是長(zhǎng)話短說(shuō),還有就是在拿起電話前,先準(zhǔn)備好每件要用的東西,如紙、筆及預(yù)定話題、資料等。
9、可開可不開的會(huì)議不要開,以免浪費(fèi)時(shí)間,必須開的會(huì)議其開會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或者下班前,因?yàn)樵谶@段時(shí)間里,每個(gè)人作出決定的步伐會(huì)比平時(shí)快許多。
10、當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來(lái)訪,最好站著接待他,因?yàn)檫@樣可以逼他打開窗子說(shuō)亮話,道出來(lái)意。
11、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如來(lái)杯咖啡、茶、冷飲,甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰,就可以使自己重新振作精神了。
12、沉思。每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作,可尋求出各種增進(jìn)工作方法或者是產(chǎn)生靈感,受益匪淺。
13、給自己設(shè)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束,如果持之以恒就能幫助你克服優(yōu)柔寡斷、猶豫不決和拖延的弊病。
14、忽略一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題。有些問(wèn)題如果你置之不理,它就會(huì)消失。通過(guò)有選擇地忽略那些自行解決或者別人可以解決的問(wèn)題,大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái),用于更有用的工作。
15、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親自去做,要懂的授權(quán)、用人和分配工作。團(tuán)隊(duì)帶好了,才能夠真正的贏取時(shí)間。