在南非注冊企業(yè)的形式和程序
外國投資者到南非投資辦廠或進行貿(mào)易,應該注冊成立一個公司。 南非的注冊公司最常見的主要有三種形式。股份公開公司(Public Company)、私人有限公司(Proprietary Company)和封閉型私人有限公司(Close Corporation)。
1、 股份公開公司和私人有限公司:
股份公開公司的成員不得少于7人(但當該公司完全屬于另外一個股份公開公司的情況時,則不受此限),多則不限。股份公開公司必須有兩名以上的董事。一旦達到在約翰內(nèi)斯堡股票交易所上市的條件時,即可申請上市。
私人有限公司在其公司章程中,必須注明股份交易的限制,明白規(guī)定公司成員不得超過50人,并且禁止讓民眾認購公司的股份和債券。私人有限公司必須有一名以上的董事及股東。
根據(jù)南非公司法的規(guī)定,無論公司是由外國人擁有還是由南非人擁有,在法律上都是一樣的。一旦注冊成立,沒有有效期的限制。
上市公司和私人公司都必須有效組成并注冊登記。公司在南非必須要有一個注冊的辦公地點, 并有規(guī)章制度和會計師記錄。如果會計師記錄是保存在南非之外,公司必須拿到這些財務狀況以便準備財務報告。公司在開始運作之前,要從公司注冊處得到公司的名稱。
上市公司可以向公眾出售股票。這種公司的特點是,股東人數(shù)不收限制,對股票的轉(zhuǎn)讓也沒有限制。公司每年必須向公司注冊處提交年度財務報表,以便用于公眾監(jiān)督。
私人公司不可以向公眾發(fā)行股票,其股權(quán)轉(zhuǎn)移僅限于其成員內(nèi)部。成員最多不能超過50人。私人公司不需要每年向公司注冊處遞交財務報表,因此,也不可能向公眾發(fā)布。在公司名稱的后邊,必須有PTY的字樣。
上述兩種形式的公司,必須要有經(jīng)注冊會計師和審計師做的年度會計報表和審計報表。
1998年5月公布的公司法修正案中,允許一個公司有權(quán)再購買其自己的股票,由此提供了一個機制,使公司能夠重組公司的資本結(jié)構(gòu),并解除了對股東持有股票數(shù)量的限制。一個公司如果要購回自己本公司的股票,要符合下面的條件:
⑴、 公司的組織條款中必須允許購回股票;
⑵、 必須通知股東有關購回股票的動議,經(jīng)股東大會表決并通過后才能實施;
⑶、 公司必須有償債能力,否則董事會成員將分別共同承擔責任。
⑷、 購回股票后,公司的股票不能完全由可兌現(xiàn)股票組成。
這項修正案在1999年開始實施。
公司注冊要求
所有公司的注冊用申請表,都可以在賣法規(guī)表的文具店里買到,費用約100蘭特。申請者也可以在貿(mào)工部買到。
注冊公司時,申請者要在CM5表上寫明需要注冊的公司的名稱, 一式兩份,花50蘭特到稅務局蓋章,然后送交到注冊辦公室。為節(jié)省時間和費用,建議在送去注冊時,寫上3-4個可供選擇的公司名稱以備用。被批準后的公司名稱將被保留2個月。這期間公司要提交組成公司的有關文件并填寫CM6表格。填好該表后,要到稅務局蓋章,費用為20蘭特。該表的提交可以延長一個月,但最遲不能超過取得公司名稱后起的第二個月底。
有關注冊一個公司的法律和專業(yè)費用視不同情況而定。一般來說,如果沒有其他復雜情況,法律費用約4500蘭特。
關于備望錄和公司條款(Memorandum and Articles)的標準版本,在公司法中都能找到,每個公司也可以遞交自己的的版本。不過,這可能影響到批準的速度, 因為注冊辦公室的人員審查較嚴。
所有的公司都要有一個獨立的審計師來制作年度財務報表。在合作期間,要求審計師簽一份同意文件。
注冊申請書必須送達比勒陀利亞的貿(mào)工部的公司注冊辦公室,并當面遞交。如果合乎要求,3-5個工作日即可進行完。這些申請表格包括:
1、被批準的CM5表的復印件。(即公司的名稱)
2、律師簽字。
3、CM22表。一式兩份,(要有通信地址和辦公地址)。
4、合作備望錄,一式三份,(兩份訂在一其,并由公證處公證)。
5、CM1合作證書
6、CM2表(合作備忘錄條款的第一頁)。蓋注冊章,最低收費額為350蘭特,每增加1000股再增收5蘭特。
7、CM44c表
8、CM46表, 蓋章收60蘭特
9、每一個董事會成員填寫的47表。
10、CM29表。
另外還有審計師填寫的CM31表一式兩份和CM27表。
2、 封閉型私人公司
根據(jù)南非1984年通過的小企業(yè)法,封閉型私人公司是小企業(yè)的一種通用形式。這種企業(yè)沒有董事,其業(yè)務由成員親自開展。這個成員必須是自然人(也就是個體)。這種企業(yè)不能由一個公司或其他封閉型公司、或基金擁有。這種企業(yè)的成員具有股東和董事的權(quán)利和義務。因此這種企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是結(jié)合在一起的。這種企業(yè)人數(shù)最多為10人,一般來說,對這種企業(yè)沒有太多嚴格的要求。這種公司最適用于小型個人企業(yè),屬責任有限公司,其公司成員必須是自然人
這種企業(yè)的資金稱為“貢獻”(contribution)。其不受那些對其他公司要求保有資本數(shù)量制度的限制和約束。其成員受收益由其在企業(yè)中的份額決定。這一比例在其注冊文件中表述。而且這一比例也可以因其投入資金的變化而在注冊中修改。
這種企業(yè)的成員享有有限的義務。但如果他們違反了封閉型私人公司法中的有關規(guī)定,這些權(quán)利和義務就有可能失去。小企業(yè)法和公司法都允許一個公司轉(zhuǎn)為封閉型私人公司,反之亦然。
對封閉型私人公司在財務報告方面的要求,不象對公司那樣嚴格。不要求有法定的審計師,但是其必須有一個指定的會計師,這個會計師必須按照規(guī)定報告其年度財務報表。
公司注冊
注冊這種企業(yè)要到封閉型私人公司注冊辦公室注冊。在取名字方面與公司成立的要求基本一樣。注冊時不需要注冊審計師,也不需要律師。一般得到批準的時間要5-8天。需要填寫的申請表格是CK1和CK7,一式3份?梢缘阶赞k公室當面遞交,也可以通過郵寄送達。
3、 外國公司的分支機構(gòu)
任何外國公司都可以在南非設立一個業(yè)務點開展業(yè)務,這個分支機構(gòu)可以不必要形成當?shù)毓尽?
根據(jù)公司法的要求,建立一個分支機構(gòu)需要按照“外部公司”(External Company)登記注冊。要求這個機構(gòu)在建立業(yè)務地點后21天內(nèi)辦理注冊手續(xù)。
注冊要求:
① 注冊成立公司的申請表
② 經(jīng)公證的公司條款和備忘錄的復印件以及南非官方語言的譯文。
③ 注明要注冊公司的通信地址和辦公地址。
④ 在南非要雇傭的審計師的姓名、地址和其同意服務的證書。
⑤ 總公司上一年度的財務報表復印件。
⑥ 注冊公司雇傭當?shù)亟?jīng)理和秘書的情況以及他們同意在公司工作的證明。
⑦ 注明在南非代表總公司接受服務的人員名稱和住址。
在不存在復雜因素的情況下,對于那些要在南非設立分公司的公司來說,應該大致比較一下成立公司的法律費用。如果這家分支機構(gòu)的母公司有很大的名義股資的話,總的注冊費用會很高。因為注冊費的計算與南非公司注冊費用的計算方法是一樣的。公司的資本越大,則注冊費用越高。
經(jīng)注冊的分支機構(gòu)必須在南非有一個辦公地點,并指定一個當?shù)氐膶徲嫀,負責審計南非分支機構(gòu)每年的財務報表,以及根據(jù)其國內(nèi)母公司要求準備的報表的復印件。這些都必須提交給貿(mào)工部的公司注冊處。
此外,南非還有合伙企業(yè)和信托公司。南非公司法規(guī)定,除某些專業(yè)外,一個合伙企業(yè)的成員不得超過20人。對合伙企業(yè)的管理依據(jù)是一般契約以及合伙關系的法律原則。合伙企業(yè)并非一個獨立實體,除某些情況外,也無注冊要求。信托公司也是一種不需要注冊的組織,主要是幫助保管資產(chǎn)或作為貿(mào)易中介。這種公司形式在南非并不普遍。