為什么需要香港公司秘書
在香港注冊公司不能使用內(nèi)地公司注冊的思維去申請注冊，在內(nèi)地注冊公司可以由個人去完成注冊，但是香港現(xiàn)行的法律法規(guī)和內(nèi)地有很大的區(qū)別，注冊公司的要求也是和內(nèi)地大有不同的，如香港公司注冊需要法定秘書，而內(nèi)地公司則不需要。
香港公司法定秘書是指我們常說的秘書嗎？可此秘書非彼秘書哦。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來文件。法定秘書雖然對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
這也是為什么投資者在申請注冊香港公司的時候都是委托代理注冊，而不是自己去注冊的原因，因為香港公司注冊處要求必須委任的法定秘書通常是有代理提供的，如果自己申請注冊公司的話，這個法定秘書上哪找呢？

法定秘書的職責(zé)
法定秘書除了是香港政府規(guī)定的之外，對于香港公司而言，法定秘書還需要履行以下職責(zé)：
1.在董事會的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人員。
2.參加股東大會和董事會，編寫會議記錄。
3.秘書有時應(yīng)加簽檔和蓋章。
4.處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。
5.保存會議記錄、秘書名冊、股東名冊、董事和抵押名冊。
6.按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，如代辦香港公司的年審報稅。代接收和送達來自香港稅局跟注冊處的信函。代接聽來自海外客戶的電話，并傳達給您。代了解最新的香港公司資訊。

秘書公司對銀行開戶的影響
除了上述的職責(zé)作用之外，香港公司法定秘書對于香港銀行開戶申請能否成功也起到很大的作用�，F(xiàn)今市面上很多代理均可以辦理離岸賬戶設(shè)立，但價格參差不齊，質(zhì)量高低不同。大部分的代理在香港并無秘書公司也不是一手對接銀行的，這將會直接影響賬戶是否能順利設(shè)立，或者賬戶是否可以長久使用。
如何判斷這家代理是否正規(guī)呢？
1、看對方是否有秘書牌照及香港辦公室；
2、查看對方的規(guī)模；
3、查看對方是否有專員負責(zé)香港銀行事宜；
4、查看對方申請開戶的要求，如果說不需要有關(guān)聯(lián)公司、不需要提供除身份證外的資料、只需要理財類型的開戶申請，那么對方肯定不是正規(guī)操作的。

市場上秘書公司存在的問題
1、溝通不順暢
由于香港與內(nèi)地語言上的障礙及文化差異，內(nèi)地客戶多與香港的秘書公司在溝通上存在溝通障礙，即使秘書公司多由內(nèi)地公司設(shè)立，也常因為在不同法律框架下對事物的不同理解而產(chǎn)生糾紛。
2、收費不透明
國內(nèi)秘書公司通常都會采用低價方式進行營銷，而后采用分項收費服務(wù)的方式進行補充收費。但關(guān)鍵問題是在補充收費時很多公司并不事先溝通說明，而是服務(wù)后再列明費用，導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛。
3、服務(wù)不熱情
國內(nèi)比較強調(diào)人情關(guān)系，對服務(wù)行業(yè)的要求不僅強調(diào)專業(yè)性與及時性，也需要“溫情”溝通，尤其是秘書公司通常會進行網(wǎng)絡(luò)或電話溝通，部分秘書公司服務(wù)過于死板和生硬極大的影響客戶體驗。
4、業(yè)務(wù)不專業(yè)
秘書公司一般有一類公司和二類公司，一類公司一般能夠提供比較專業(yè)的秘書建議及服務(wù)，但很多二類公司則因其中介的性質(zhì)對于很多專業(yè)性問題無法及時的進行解答，導(dǎo)致客戶體驗不佳。
5、地址不固定
秘書公司的地址通常會作為公司的注冊或聯(lián)系地址，在公司的對外商務(wù)活動中極其重要，有部分秘書公司由于規(guī)模較小會經(jīng)常變更公司地址或地址變更前不做溝通準備，導(dǎo)致客戶產(chǎn)生巨大損失。
總的來說，投資者在注冊香港公司的時候千萬不要小瞧了秘書公司的作用，誤認為法定秘書只是個擺設(shè)，隨便選擇低價不靠譜的秘書公司來降低注冊成本，這樣可能會導(dǎo)致香港公司在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生很多問題，更甚至公司不是合規(guī)注冊的，嚴重會導(dǎo)致公司被注銷。