新加坡公司秘書
在新加坡注冊公司一定要對經(jīng)營新加坡公司的一些規(guī)定有所了解,新加坡公司注冊后和香港公司一樣都需要任命公司秘書,以及做賬報稅。那么新加坡公司秘書可以有哪些人擔任?做賬報稅有需要準備哪些資料呢?
新加坡公司需要委任至少一位新加坡常駐居民擔任公司的商業(yè)秘書一職,如公司只有一名董事,該董事不可同時兼任商業(yè)秘書。擔任新加坡公司秘書需滿足以下條件:
1.自然人;
2.他或她是新加坡的居民;
3.具有相關經(jīng)驗、學術和專業(yè)資格;
4.在任命之日,注冊局不得有他/她的任何禁令(當局可以禁制違反法令相關條文的公司秘書);
5.他或她不是該公司的唯一董事;
6.此外,秘書必須能夠在快速變化的商業(yè)環(huán)境中做出有效率的決策,保持公正,并充分了解與公司有關的最新法規(guī)。
新加坡公司秘書的職責
1.維持合法注冊(包括維持和更新公司的合法注冊,例如大股東的注冊、收費注冊以及會員注冊等);
2.保管公司印章;
3.確保公司賬目符合公司法令的規(guī)定;
4.與股東溝通及安排股東和董事會議;
5.向當局提交法定要求的所有必要文件并歸檔(例如提交年度審計報告、提交股份配發(fā)申報書及提交委任董事或董事辭職通知書等);
6.籌備會議、負責會議記錄并提供行政支持;
7.為董事會提供全面的合法及行政支持;
8.協(xié)助執(zhí)行公司戰(zhàn)略,確保董事會決策得到適當?shù)膱?zhí)行;
9.確保公司履行其所有的法律義務;
10.了解法定和監(jiān)管的義務與相關發(fā)展和變化。
新加坡公司做賬報稅
新加坡公司注冊管理局規(guī)定,所有在新加坡成立的公司都需要做賬,但不是所有公司都需要提交財務報表申報。通常以每12個月為做賬周期,特殊情況原則上首年做賬不低于6個月,不超過18個月。并且,公司需要在AGM(年度股東大會)舉行前完成賬目。召開股東大會后會計年表和財務報告提交給注冊局(ACRA),同時向稅務局報稅,
新加坡公司做賬需要提供銷售、采購合同及其相對應的票據(jù)、提單或送貨單,每月的銀行對賬單、管理費用票據(jù),及所有跟公司運營相關的費用包括銀行借款,房屋租憑,購買固定資產(chǎn)等等。
新加坡公司報稅流程如下:
1.預估稅申報環(huán)節(jié)
新加坡公司在第一次股東大會(AGM)結束后一個月內(nèi),需要向新加坡會計與企業(yè)管理局提交文件進行年審,并繳納20新幣的登記費用。
在此之后的3個月內(nèi),新加坡稅務局(IRAS)會向該公司發(fā)出預估應稅收入表(Estimated Chargeable Income,簡稱ECI),并且公司需要預估下一年度營收情況,并將此信息填入ECI表格,交回新加坡稅務局(IRAS)。
2.申報上一財年度稅收
(1)稅務局發(fā)出稅表
次年3月,新加坡稅務局(IRAS)會向新加坡公司發(fā)出編號為“C”的稅務申報表,要求該新加坡公司進行上一財務年度的稅務信息申報。
(2)整理賬務,根據(jù)公司實際情況填具稅表
新加坡公司則需要填具該表格,連同其他證明文件(如公司財務報表,審計報告等)交回稅務局,以便稅務部門進行評稅工作。
(3)稅務局進行稅金核算,企業(yè)繳納稅款
當新加坡稅務局(IRAS)完成稅金核算,會向企業(yè)發(fā)出應繳稅單,企業(yè)在依照稅單金額進行報稅后,稅務申報工作即宣告完成。
新加坡公司的優(yōu)勢
1.經(jīng)營范圍沒有限制,所有在新加坡成立的公司可以從事一切合法的商業(yè)活動。
2.稅率成本低,新加坡對于企業(yè)實行統(tǒng)一的企業(yè)所得稅政策,新加坡是全球企業(yè)和個人所得稅最低的國家之一,個人所得稅為3.5%-20%,企業(yè)所得稅為6%-18%,在稅收方面政策優(yōu)惠多多。
3.銀行開戶條件簡單,新加坡銀行目前還沒有對中國企業(yè)進行開戶限制,開戶條件相對寬松,外資企業(yè)只要按照銀行要求挺相關文件,既可以在新加坡自由開設銀行賬戶。
新加坡在商業(yè)管理效率、整體經(jīng)濟活力指數(shù)、人力資本和創(chuàng)新方面均具有優(yōu)勢,為投資者提供了一個穩(wěn)定和競爭的經(jīng)濟環(huán)境。許多大型企業(yè)選擇注冊新加坡公司,作為拓展海外市場、實現(xiàn)企業(yè)國際化的第一步。