在大陸投資開辦外商投資公司企業(yè)享受政府的各項優(yōu)惠政策、如稅收、購買土地。開辦外商投資公司企業(yè)不但在稅收有三減兩免，且備有獨立的有自營進出口權(quán)（自理進出口報關(guān)權(quán)），在設(shè)備及貨物進出口方面有更多的免稅及減稅優(yōu)惠。
1、 場地租賃合同正本或買賣合同正本
2、 海外銀行資信證明文件 1份
3、 海外公司注冊證書復印件 1份
4、 海外公司商業(yè)登記證復印件1份
5、 海外公司會計師簽署的資信證明文件1份
6、 海外公司章程原件各 1份
7、 海外公司董事身份證或護照復印件
8、 海外公司企業(yè)登記授權(quán)委托書原件 1份
(一)申請書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或總經(jīng)理簽名)
由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書內(nèi)容如下:
1)常駐代表機構(gòu)的名稱
2)首席代表機構(gòu)人員名單
3)企業(yè)簡況,設(shè)立常駐代表機構(gòu)的目的.業(yè)務(wù)范圍
4)辦公地址
5)駐在期限
（二）任命書 (此書由代理機構(gòu)根據(jù)代表機構(gòu)所提供材料內(nèi)容代寫,并由該董事或執(zhí)行董事簽名)
任命書內(nèi)容如下：
由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任常駐代表機構(gòu)首席代表和代表的授權(quán)書，首席代表和代表的簡歷及身份證件（復印件）如董事長任首席代表或代表，其授權(quán)書必須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，不設(shè)董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署有關(guān)文件
（三）首席代表履歷
（四）首席代表護照或身份證復印件
（五）由該企業(yè)所在國的有關(guān)當局出具的開業(yè)合法證書（副本）注明有效期
（六）由同該企業(yè)有往來的銀行出具的資信證明書（正本）注明信用評價及有效期
（七）涉外辦公樓駐在證明
（八）首席代表和代表各需2張2寸照片
一般的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當按照這些規(guī)定辦理。
雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動，但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟活動。辦事處有權(quán)從事維持其運營所必須的經(jīng)濟活動，簽訂維持辦事處運營所必須的經(jīng)濟合同。
(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。
1. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號；
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
開出資信證明的銀行應(yīng)當是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。
2. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應(yīng)當簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責人簽字。
3. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學歷開始至所在的公司止，時間應(yīng)具有連貫性。
4. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設(shè)立辦事處，必須向登記機關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。
應(yīng)當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。
5. 外國辦事處設(shè)立登記表
該表一般由登記機關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。
6. 公司成立證書或證明
該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當提交經(jīng)當?shù)毓C機關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認本的證明文件。
7．外國企業(yè)情況介紹
提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。
注意事項
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。
2）上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
3）按要求提交復印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。
屬于未取消審批的行業(yè)，如金融業(yè)、保險業(yè)、海運業(yè)、海運代理商、航空運、運輸業(yè)等，申請人應(yīng)當向?qū)徟鷻C關(guān)提交文件申請批準證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業(yè)外國（地區(qū)）企業(yè)申請設(shè)立時還應(yīng)提交資負和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機構(gòu)，應(yīng)當持商務(wù)部的批準文件或證件。
1. 中華人民共和國交通部
外國海運企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運企業(yè)以及其它與航運相關(guān)的企業(yè)和組織，從事公路運輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗機構(gòu)，在中國設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國交通部批準。
2. 中國民用航空總局
外國航空運輸企業(yè)在華設(shè)立辦事處，應(yīng)當經(jīng)中國民用航空總局批準。
3. 中華人民共和國司法部
外國律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處，應(yīng)經(jīng)中國司法部批準。
4. 中國人民銀行
外國金融機構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)由中國人民銀行批準。外國金融機構(gòu)主要包括在中國境外注冊的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。
5. 中國保險監(jiān)督委員會
外國保險機構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)由中國保險監(jiān)督委員會批準。外國保險機構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立常駐代表機構(gòu)，應(yīng)由中國人民銀行批準。1998年中國政府機構(gòu)改革后，保險業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國保險監(jiān)督委員會。
6. 中華人民共和國旅游局
外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設(shè)立辦事處，需經(jīng)中國旅游局批準。
7. 中華人民共和國財政部
外國會計師事務(wù)所在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師協(xié)會或其授權(quán)機構(gòu)審查批準，中國財政部頒發(fā)批準證書。
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