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  • 外貿(mào)百科
企業(yè)重組上市IPO

注冊德國公司在中國設(shè)立代表處要做哪些工作?

德國是熱門的歐洲公司注冊地,很多企業(yè)會(huì)選擇在德國注冊公司,以德國公司的名義在國內(nèi)經(jīng)營,樹立國際品牌,讓企業(yè)更加方便拓展業(yè)務(wù)。而德國公司注冊的要求和手續(xù)都不難。

注冊德國公司的基本條件
1、成立公司為GmbH,最低資本為25,000. 驗(yàn)資只需存入12,500 (必須由股東個(gè)人賬戶匯出,不可用現(xiàn)金存入);
2、 GmbH是在德國結(jié)構(gòu)最簡單及普遍的公司;
3、只需一位股東;
4、 必須在德國當(dāng)?shù)負(fù)碛修k公室 ;
5、公司章程,首任董事出任同意書,如不是全部董事到德國辦理,注冊申請表必須在德國公證人面簽或到德國駐中國領(lǐng)使館加簽文件 。

德國有限責(zé)任公司注冊流程
1、確認(rèn)公司經(jīng)營范圍:
投資者首先基于其商業(yè)構(gòu)思確定公司未來的經(jīng)營范圍,并確認(rèn)是否需要申請行業(yè)許可,如餐飲行業(yè)衛(wèi)生許可等。只要是德國法律未明令禁止的行業(yè)都可以申請。
2、確定公司成立地址:
在德國注冊的公司必須要在德國境內(nèi)具備合法有效的辦公地址。根據(jù)自己未來的業(yè)務(wù)方向、市場策略、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展以及個(gè)人對城市環(huán)境的偏好選擇合適的城市,城市的選擇將關(guān)系到未來法人簽證申請所涉及的相關(guān)部門以及難易程度。
3、擬定公司名稱并遞交IHK審核:
有限責(zé)任公司這種法律形式在德國是要求進(jìn)入法院商業(yè)登記簿(Handelsregister B)注冊,因此公司名稱需要經(jīng)過本地商會(huì)IHK的審核,以確保公司名沒有被其他公司所使用,名稱內(nèi)不能包含任何誤導(dǎo)性信息或禁止的元素,建議投資者預(yù)設(shè)至少3個(gè)不同公司名,將其送交給公司擬注冊地的商會(huì)審核,公司名稱的審核可用郵件遞交申請,并應(yīng)在辦理公司章程公證之前完成。
4、準(zhǔn)備公司章程和股東列表等資料:
公司章程規(guī)定公司的性質(zhì)與構(gòu)成,章程中必須明確的事項(xiàng)包括股份資本、股東及各自持有的股份、總經(jīng)理人選、公司名稱、注冊地址和公司經(jīng)營范圍等。
5、預(yù)約公證師:
公司章程的制定與公證工作須經(jīng)過德國公證師辦理,通?深A(yù)約一名公證師一次性完成。在完成公司選址、確定經(jīng)營范圍以及名字審核之后,即可預(yù)約公證師起草并辦理公司成立手續(xù)及公司章程的公證。在正式公證之前,公證師會(huì)將起草完成后的所有成立公司相關(guān)文件的電子版發(fā)送給申請人進(jìn)行檢查并確認(rèn)。進(jìn)行公證時(shí)所有股東必須持有效身份證件到場并簽字,通常公證是用德語進(jìn)行,如果投資人不懂德語,在公證時(shí)須有翻譯在場。
6、銀行開戶
法人或公司駐德代表收到公司成立的公證材料之后,即可憑材料預(yù)約銀行開設(shè)公司賬戶。
賬戶開設(shè)之后,股東需根據(jù)公司章程要求按其份額比例至少存入各自股本的50%,銀行會(huì)開具驗(yàn)資證明。此時(shí)在銀行的公司賬戶上所顯示的是公司處于成立階段(XXX GmbH i.G.)
7、工商登記
開始工商登記之前,須咨詢商會(huì)或手工協(xié)會(huì),確認(rèn)是否需要以及辦理任何必要的許可或批準(zhǔn)。
在辦理完公司的成立公證之后,法人攜帶有效身份證件以及戶口注冊證明,公司股東合同公證件或其他必要的資格證明,即可向工商局(Gewerbeamt)申請辦理工商登記(Gewerbeanmeldung)。
8、申請稅號:
稅務(wù)是在創(chuàng)業(yè)過程中必須重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域,拿到商業(yè)登記之后,公司將自動(dòng)從稅務(wù)局收到一份基本稅務(wù)信息調(diào)查表,以進(jìn)行企業(yè)的稅務(wù)注冊。為了降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建議在稅務(wù)顧問的指導(dǎo)下填寫此調(diào)查表。
提交此表之后稅務(wù)局將會(huì)分配給公司一個(gè)稅號(Steuernummer)和(或)一個(gè)營業(yè)稅識別號USt-ID(VAT ID),這個(gè)也叫增值稅號。

德國公司年審申報(bào)
1、公司信息申報(bào)
德國公司年審時(shí),需要向德國政府部門遞交最新的公司信息,如公司股東和董事資料、公司注冊地址、公司注冊資本情況等各項(xiàng)內(nèi)容。
雖然德國公司的注冊信息在發(fā)生變更后就需要及時(shí)向政府部門申請報(bào)備,但在公司年審時(shí),仍需要再次對變更后的信息進(jìn)行確認(rèn)。
2、遞交周年申報(bào)表并續(xù)簽政府文件
德國公司的所有信息都需要匯總并填寫在公司周年申報(bào)表上,并連同公司注冊證書復(fù)印件、公司章程、信息更改文件的復(fù)印件(如股東董事變更、注冊資本變更、公司名稱變更等)、公司股東及董事身份文件等,一同遞交至德國公司注冊部門進(jìn)行公司周年信息報(bào)備。
3、繳納公司續(xù)牌費(fèi)用
德國公司成立后,需要每年繳納一定金額的續(xù)牌費(fèi)用,并換領(lǐng)新一年度的公司注冊證書,這一點(diǎn)與其他離岸公司注冊處登記注冊的公司一樣。

德國公司代表處公證認(rèn)證
前面說了,很多企業(yè)在德國注冊公司后會(huì)在國內(nèi)經(jīng)營,如設(shè)立代表處,德國公司在中國的代表處續(xù)存證明用于年審是需要辦理公證認(rèn)證的。
1、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書;
2、關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告(對于從事營利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu),該審計(jì)報(bào)告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容)
3、代表機(jī)構(gòu)登記證復(fù)印件
4、外國(地區(qū))企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明(公證書及翻譯件)
外資公司年檢存續(xù)證明公證認(rèn)證流程:
1、文件出具國公證人公證;
2、文件出具國外交部認(rèn)證;
3、中國駐文件出具國使領(lǐng)館認(rèn)證。
注冊德國公司需要注意的是,德國使用的官方語言是德語,因此如果經(jīng)營者不精通德語的話一定要委托非常熟悉德語的公司秘書,為企業(yè)提供年審、報(bào)稅等服務(wù),避免因語言不通而產(chǎn)生的不必要麻煩。
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