1.進(jìn)口制單并校對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，向海關(guān)發(fā)送電子信息，通常進(jìn)口單子都是人工審結(jié)的，（只有做手冊(cè)的單子和有免表的單子會(huì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)審結(jié)，計(jì)算機(jī)審結(jié)的單子通常會(huì)在2，3分鐘內(nèi)審結(jié)），如果單子發(fā)送后，電腦上（我們指的電腦通常都指的是WEB微機(jī)）顯示該單已被海關(guān)受理，即表明該單已被審單中心受到，等待審核。
2.進(jìn)口的單子因大部分都是人工審單的，所以，速度都比較慢，有的時(shí)候早上發(fā)的單子，下午都不一定會(huì)審結(jié)，此時(shí)，可以打電話到審單中心相應(yīng)的科室詢問(wèn)。
3.因現(xiàn)在金關(guān)網(wǎng)的局限，現(xiàn)在的WEB信息還不能跟海關(guān)的終端完全同步，所以說(shuō)要獲得準(zhǔn)確的信息，一定要到海關(guān)的終端上進(jìn)行查詢。
4.若單證長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有審結(jié)，可到終端上查詢信息（POP2程序里選1），如果顯示"該單正在審單中心審核"那說(shuō)明，該單還未輪到看。如果有退單、回電、傳單證等信息，要及時(shí)處理。
5.通常審單中心會(huì)研究貨物的歸類是否正確，還有價(jià)格是否合理，對(duì)此類問(wèn)題通常會(huì)要求傳單證，或提供進(jìn)一步的貨物資料，或讓貨主進(jìn)行解釋。若價(jià)格低于正常價(jià)格，他們就會(huì)對(duì)該貨物進(jìn)行估價(jià)。（通常會(huì)通知報(bào)關(guān)員，但廢貨有的時(shí)候不通知也是有可能的）
6.單證審結(jié)后，按企業(yè)的10位數(shù)編碼和貿(mào)易性質(zhì)打印相應(yīng)顏色的報(bào)關(guān)單。（一般貿(mào)易一式四聯(lián)，加工貿(mào)易的一式五聯(lián)），更具體的要求見(jiàn)"進(jìn)口制單規(guī)范"
7.理單：按報(bào)關(guān)單-委托書(shū)--（付匯情況表）--海洋提單--（二程提單）--發(fā)票-裝箱單-合同--（代理進(jìn)口協(xié)議）--（保單保費(fèi)收據(jù)）--（其他特殊的監(jiān)管證件）--小提單。
8.填好該填的內(nèi)容：報(bào)關(guān)單簽字，委托書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)完整。在小提單上貼上箱號(hào)紙。
9.所有的單證上都要蓋上報(bào)關(guān)章，小提單上必須要改在1號(hào)章的位置（如果小提單有多聯(lián)，其余幾聯(lián)也要蓋）
10.根據(jù)不同的貿(mào)易方式、企業(yè)情況選擇正確的報(bào)關(guān)袋：一般貿(mào)易-不透明的紅袋，廢貨-透明的紅袋，免稅單證（手冊(cè)，免表等）--不透明的綠袋，雙A企業(yè)-不透明的綠袋。
11.根據(jù)不同的貿(mào)易方式、企業(yè)情況選擇正確的通道，首先如果經(jīng)營(yíng)單位是雙A企業(yè)的，不論是什么貿(mào)易方式的，都到"特快通道"報(bào)，然后一般貿(mào)易的到一般貿(mào)易通道（審單1，放行1）報(bào)，廢貨的到廢貨通道（審單2，放行2）報(bào)，免稅貨物到免稅通道報(bào)（大廳最左邊的側(cè)面通道里）
12.單證交接要登記，包括交單，放行，查驗(yàn)等
13.等待審單，此時(shí)可以到終端上查（POP2程序里選3），如果單證未輪到看，應(yīng)該是顯示"該單已審結(jié)，請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)交單"下面是"該單未打印稅費(fèi)繳款書(shū)"，（當(dāng)然也有可能是看到了，但是單子有問(wèn)題，被壓在審單關(guān)員手上）。如果單子沒(méi)問(wèn)題，審單關(guān)員就會(huì)打印稅單（此時(shí)終端上POP2里3里的信息應(yīng)該是"該單已打印稅單"），如果查到這樣的信息，說(shuō)明審單環(huán)節(jié)已經(jīng)過(guò)了，你就可以到放行關(guān)員那里去拿稅單了（因?yàn)槎悊未蛴『�，要�?jīng)過(guò)放行關(guān)員的復(fù)核，簽章才有效）
14.拿到稅單后，單證應(yīng)從未拿稅單的位置，放到已拿稅單的位置（看關(guān)員習(xí)慣），到邊上的國(guó)庫(kù)繳稅，有監(jiān)管費(fèi)、滯報(bào)金的要同時(shí)交給北侖海關(guān)財(cái)務(wù)。
稅單為防止搞錯(cuò)通常要在稅單上簽上報(bào)關(guān)員的名字。稅單交完后，國(guó)庫(kù)會(huì)在第1聯(lián)蓋上收訖章，海關(guān)財(cái)務(wù)復(fù)核人員會(huì)在第6聯(lián)上改一個(gè)"單照章"。取回這2聯(lián)。如有滯報(bào)金的會(huì)還給報(bào)關(guān)員2聯(lián)（一聯(lián)是交給海關(guān)的，是你交了錢(qián)的憑證，另一聯(lián)是貨主的收據(jù)）。如果是監(jiān)管費(fèi)，情況和滯報(bào)金一樣。
15.一般征稅的，拿著稅單的第一聯(lián)去放行關(guān)員處放行（稅單他校驗(yàn)后還給你的，千萬(wàn)別丟了），關(guān)員進(jìn)行核稅、放行手續(xù)后，他會(huì)在報(bào)關(guān)單上簽字，并在報(bào)關(guān)單的第2聯(lián)上蓋一個(gè) "驗(yàn)訖章"。報(bào)關(guān)員取走報(bào)關(guān)單的第2聯(lián)的報(bào)關(guān)單（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提單，以及其他可以反復(fù)使用的證件，如"非一批一證的自動(dòng)進(jìn)口許可證等），在留底的報(bào)關(guān)單上簽上"報(bào)關(guān)單，B/L已取"，再簽上自己的名字，還要把剛才從國(guó)稅拿回來(lái)的稅單的第6聯(lián)定到留底報(bào)關(guān)單證里，這樣就可以把留底單證還給海關(guān)留底了。免稅的貨物是把從財(cái)務(wù)那里拿來(lái)的2聯(lián)中作為存根的一聯(lián)交給放行關(guān)員放行，另一聯(lián)是交給貨主作為收據(jù)的，滯報(bào)金也類似。
16.如果是保證金形式的話，海關(guān)會(huì)給你2份繳費(fèi)單，一份是海關(guān)繳款通知書(shū)，一份是保證金收據(jù)，保證金是交給海關(guān)財(cái)務(wù)的，繳完錢(qián)后，他會(huì)還給你3聯(lián)，一聯(lián)是給海關(guān)的（不用取回），是你繳了錢(qián)的憑證，他就憑這個(gè)給你放行。一聯(lián)是給貨主的收據(jù)，另一聯(lián)是退款聯(lián)（要保管好，下次退保證金的時(shí)候要提供給海關(guān)的）。
17.放行后，拿著蓋過(guò)"驗(yàn)訖章"的報(bào)關(guān)單和小提單去該單的箱子所在碼頭的監(jiān)管科進(jìn)行實(shí)貨放行。
18.幾天后就可以申請(qǐng)打印付匯報(bào)關(guān)單，到4樓上，交申請(qǐng)表（要蓋公章），幾天后可以取，簽收后，即結(jié)關(guān)。
以上為常規(guī)情況，特殊情況：
19.除法定商檢的貨物，必須要做通關(guān)單外，發(fā)貨地或原產(chǎn)國(guó)是美、日、韓和歐盟的貨物必須要提供包裝檢疫的通關(guān)單。
20.廢貨因做商檢的檢驗(yàn)檢疫所需時(shí)間較長(zhǎng)，允許憑代商檢的報(bào)關(guān)單先報(bào)關(guān)，隨附單據(jù)欄里要輸入通關(guān)單號(hào)碼（但這時(shí)候，通關(guān)單還沒(méi)有做出來(lái)），在商檢通關(guān)做出來(lái)之前，海關(guān)會(huì)先受理單證，然后可以決定是否查驗(yàn)，如果要查驗(yàn)可以去查驗(yàn)，但是即使是海關(guān)查驗(yàn)結(jié)束了，而且貨物沒(méi)問(wèn)題，海關(guān)也不會(huì)給你打印稅單，一定要等商檢檢驗(yàn)檢疫合格后，再提供了正本通關(guān)單后才會(huì)打稅單。
21.廢貨稅單出來(lái)以后，繳完稅，拿著稅單和環(huán)保批文的正本（先前在報(bào)關(guān)單證里夾的是復(fù)印件），進(jìn)行核稅和核批文（簽章），然后取回稅單和批文正本，去復(fù)印批文的反面（復(fù)印好后要蓋上報(bào)關(guān)章，因?yàn)樗薪唤o海關(guān)的單證都是要蓋章的）。等待放行后，取回蓋過(guò)章的報(bào)關(guān)單和小提單，去實(shí)貨放行。
22.免稅通道的貨物有可能什么稅費(fèi)都沒(méi)有，那就省去了繳錢(qián)的這個(gè)環(huán)節(jié)，這樣的單證就有可能是審單后，直接放行了。
現(xiàn)場(chǎng)提出查驗(yàn)的流程：
23.如果查驗(yàn)，首先登記（其實(shí)在海關(guān)的單證交接都是要登記的），然后做關(guān)封。
24.送往貨物所在碼頭的監(jiān)管科：2期的貨物先送到H986（貨物機(jī)檢科）先進(jìn)行機(jī)檢，3期的貨送到監(jiān)管2科（通常叫3期查驗(yàn)科），
然后辦理查驗(yàn)接單，派箱（查哪個(gè)箱子），指定了查哪個(gè)箱子以后，海關(guān)會(huì)發(fā)電子指令給港區(qū)，通知港區(qū)把指定的箱子移到查驗(yàn)場(chǎng)地，接下去我們的工作就是到堆場(chǎng)辦公人員那里去查詢箱子移出沒(méi)有（或者你也可以自己到查驗(yàn)場(chǎng)地里去找，看箱子移到?jīng)]有，通常移箱需要半個(gè)工作日以上）
25.2期的查驗(yàn)先進(jìn)行機(jī)檢，電腦分析圖像，如果全部不用開(kāi)箱查驗(yàn)的，就在貨物機(jī)檢科寫(xiě)查驗(yàn)報(bào)告，結(jié)束查驗(yàn)。（但這種可能性是很小的），如果電腦分析圖像后需要開(kāi)箱查驗(yàn)的，那單證會(huì)流到監(jiān)管一科（通常叫2期查驗(yàn)科），然后進(jìn)行接單，派箱（查哪個(gè)箱子），派員（由哪個(gè)查驗(yàn)關(guān)員查），然后等待移箱，箱子移出以后，找對(duì)應(yīng)的老師去場(chǎng)地查驗(yàn)。3期的因沒(méi)有H986的設(shè)備，就直接進(jìn)行人工查驗(yàn)，即直接到監(jiān)管2科進(jìn)行接單，派箱（查哪個(gè)箱子），派員。
26.在查驗(yàn)前，應(yīng)到箱子所在的堆場(chǎng)辦理查驗(yàn)作業(yè)手續(xù)，開(kāi)查驗(yàn)作業(yè)單，付費(fèi)等手續(xù)。
27.確定箱子已經(jīng)移到查驗(yàn)場(chǎng)地后，并找到箱子的位置（不要等把老師么接了來(lái)了，但自己卻不知道自己的箱子在那個(gè)位置，到那個(gè)時(shí)候，老師等著你，你再滿堆場(chǎng)的去找箱子會(huì)很痛苦的）。到堆場(chǎng)辦公室找到自己的箱子的磅單（因?yàn)椴轵?yàn)的時(shí)候他會(huì)要校對(duì)重量），然后在去接派員指定的那個(gè)老師來(lái)查驗(yàn)。海關(guān)來(lái)查驗(yàn)之前是不允許箱門(mén)打開(kāi)的，要保持原封志完好的，所以，一定要在關(guān)員在場(chǎng)并得到他的同意的情況下才能開(kāi)箱門(mén)。
28.如果貨物沒(méi)問(wèn)題，查驗(yàn)好后，記得抄下新的封志號(hào)，寫(xiě)查驗(yàn)報(bào)告的時(shí)候要用的。
29.通常查驗(yàn)的時(shí)候會(huì)提出一些問(wèn)題，按海關(guān)的要求提供相應(yīng)的資料或解釋
30.貨物查完，每問(wèn)題的話，就等待海關(guān)關(guān)員寫(xiě)查驗(yàn)報(bào)告了，寫(xiě)完報(bào)告，會(huì)讓報(bào)關(guān)員在查驗(yàn)報(bào)告上簽字，表示當(dāng)時(shí)你也在場(chǎng)，并且申明查驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)貨物造成損壞。
31.交給武警簽字
32.交給科長(zhǎng)簽字
33.單證流到返單人員手上，對(duì)查驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行錄入。制作返單關(guān)封：查驗(yàn)報(bào)告、磅單都是一式兩聯(lián)的，正本作在關(guān)封里，給海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)，復(fù)寫(xiě)聯(lián)留給查驗(yàn)科留底。關(guān)封返回現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)。
審單中心提出外轉(zhuǎn)查驗(yàn)流程：
34.如果審單中心在電子審單的時(shí)候就提出外轉(zhuǎn)查驗(yàn)（即還沒(méi)有審結(jié)的時(shí)候），即打印一聯(lián)報(bào)關(guān)單的樣稿（因此時(shí)單子還沒(méi)有審結(jié)，只有樣稿），然后就像正規(guī)報(bào)進(jìn)海關(guān)的單子一樣制作單證，然后送到對(duì)應(yīng)的查驗(yàn)科（2期的貨送到，監(jiān)管1科，3期的貨送到，監(jiān)管2科）
35.查驗(yàn)流程是一樣的。但是當(dāng)查完，寫(xiě)好查驗(yàn)報(bào)告以后，要把查驗(yàn)報(bào)告?zhèn)鹘o審單中心的老師看，因?yàn)樗鶕?jù)查驗(yàn)的結(jié)果看你申報(bào)的對(duì)不對(duì)，然后決定是否審結(jié)你的單子。
36.單子審結(jié)后，打印出正式報(bào)關(guān)單，然后去查驗(yàn)科做返單關(guān)封。
37.關(guān)封在途中是不允許私自拆開(kāi)的，理論上說(shuō)要有海關(guān)關(guān)員才能拆，如果是報(bào)關(guān)員拆，一定要得到關(guān)員的許可。
注意事項(xiàng)：
1.場(chǎng)地號(hào)若為寧波海關(guān)報(bào)關(guān)選"寧波海關(guān)"，在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)就選"北侖海關(guān)"（默認(rèn)值），保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的報(bào)關(guān)單號(hào)碼04411xxxx。
鎮(zhèn)�；驒C(jī)場(chǎng)同理。
2.申報(bào)編號(hào)在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車后會(huì)跳出該單的信息。
3.備案號(hào)是輸手冊(cè)號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊(cè)或免表的信息
4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，從哪個(gè)口岸進(jìn)口的就輸哪個(gè)口岸的代碼，例北侖口岸進(jìn)口的就輸北侖口岸（3104），寧波三區(qū)碼頭進(jìn)口的就輸寧波口岸的代碼（3101），鎮(zhèn)海碼頭進(jìn)口的就輸鎮(zhèn)海的代碼（3103），機(jī)場(chǎng)進(jìn)口的就輸機(jī)場(chǎng)的代碼。
5.合同號(hào)必須按進(jìn)口合同上的合同號(hào)碼填寫(xiě)，有免表是合同號(hào)是根據(jù)免表信息自動(dòng)跳的，但也需要與實(shí)際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。
6.進(jìn)口日期按小提單上的進(jìn)口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時(shí)候還沒(méi)有小提單，可以回車，默認(rèn)為當(dāng)天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來(lái)的樣單上注明。
7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。
8.經(jīng)營(yíng)單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒(méi)有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營(yíng)單位的中文輸入無(wú)效。
9.提運(yùn)單號(hào)輸入小提單的號(hào)碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長(zhǎng)，報(bào)關(guān)員校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出。若當(dāng)時(shí)還沒(méi)有小提單，可先輸入大提單的號(hào)碼，然后在樣單上注明。
10.收貨單位通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣，可以跳過(guò)（因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出），當(dāng)貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時(shí)候需輸內(nèi)銷合同的買(mǎi)方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。
11.目的地會(huì)根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳。
12.運(yùn)輸工具按實(shí)際的運(yùn)輸方式填，海運(yùn)的填輸江海運(yùn)輸（2）
13.船名航次輸小提單上的船名航次，通常沒(méi)有空格，/用來(lái)區(qū)分船名和航次，航次通常沒(méi)有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過(guò)。若跳出一個(gè)對(duì)話框，提示你的進(jìn)口日期錯(cuò)，應(yīng)該為某年某月某日（他的格式為YMMDD比實(shí)際輸?shù)纳僖晃唬┱f(shuō)明輸入的信息基本沒(méi)問(wèn)題（也有可能日期是錯(cuò)的），若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按小提單上的一樣但還跳不過(guò)，也是有可能的（計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒(méi)有該船的信息），在拉出后的報(bào)關(guān)單上注一筆以提示報(bào)關(guān)員。
14.申報(bào)單位輸我司代碼。
15.監(jiān)管方式即貿(mào)易方式，按貿(mào)易的實(shí)際性質(zhì)填寫(xiě)通常為一般貿(mào)易（110），另有其他免費(fèi)進(jìn)口（3339），修理物品，退運(yùn)貨物等，還有的貿(mào)易方式通常是按手冊(cè)等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過(guò)就行了。
16.征稅比跳過(guò)
17.起運(yùn)地輸起運(yùn)港（注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT）所在的國(guó)家
18.裝貨港輸起運(yùn)港，如果起運(yùn)港跳不出（說(shuō)明不是法定港口），輸入該港口所在的國(guó)家代碼。
不確定是否為法定港口或國(guó)家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁(yè)上查詢。
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅（101），進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來(lái)料加工對(duì)應(yīng)來(lái)料加工。
20.納稅方式跳過(guò)
21.許可證號(hào)通常是沒(méi)有的，只有那些貨物進(jìn)口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號(hào)碼（例如：汽車）
22.批文號(hào)不填跳過(guò)
23.成交方式按發(fā)票或合同實(shí)際成交的方式填寫(xiě)FOB（1），CNF（2），CIF（3）。
24.運(yùn)費(fèi)/率若為FOB，則需輸入運(yùn)費(fèi)，格式有3種，總價(jià)率為：貨幣代碼/總價(jià)率/1（可以縮寫(xiě)為總價(jià)率；單價(jià)率為：貨幣代碼/單價(jià)率/2；實(shí)際總金額為：貨幣代碼/實(shí)際總金額/3
25.保費(fèi)/率若為CNF，或CIF成交的必須輸入保費(fèi)，格式和運(yùn)費(fèi)一樣
26.雜費(fèi)/率通常沒(méi)有，跳過(guò)，若有的話輸入格式同上
27.件數(shù)輸小提單上所顯示的件數(shù)
28.包裝種類按實(shí)際包裝輸，木箱（1），紙箱（2），桶裝（3），散裝（4），托盤(pán)（5），包（6），其他（7），也可以直接輸入中文或英文（不一定要和代碼所對(duì)應(yīng)的詞一樣）
29.毛重按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應(yīng)到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克
30.凈重按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克
31.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時(shí)可不輸，但在整票單子輸完后保存時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)提示，此時(shí)一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時(shí)還沒(méi)有證件的號(hào)碼�？梢暂斠恍┟黠@是錯(cuò)誤的數(shù)字或字母，以便報(bào)關(guān)員在校對(duì)是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說(shuō)有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國(guó)有關(guān)，有些國(guó)家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）
32.報(bào)關(guān)員輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號(hào)碼，千萬(wàn)不要輸錯(cuò)，因?yàn)閳?bào)關(guān)員通常不會(huì)校對(duì)這種信息
33.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號(hào)碼，或貨主要求的內(nèi)容。
34.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號(hào)碼：監(jiān)管代碼加冒號(hào)加證件號(hào)碼，例B:380100203001234。有多個(gè)監(jiān)管代碼時(shí)，通常空開(kāi)一格后輸下一個(gè)，輸不下時(shí)，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里（也是必須的），把證件的號(hào)碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對(duì)應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會(huì)在保存的時(shí)候提示，即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號(hào)是不允許的。
35.當(dāng)證件號(hào)碼和備注欄的內(nèi)容過(guò)多而導(dǎo)致輸不輸不下時(shí)，可以適當(dāng)縮寫(xiě)，以不能產(chǎn)生混淆為佳。
例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
36.做手冊(cè)的單子在輸商品項(xiàng)時(shí)只要輸入手冊(cè)項(xiàng)號(hào)，就會(huì)跳出該商品項(xiàng)的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價(jià)，用途就可以了，若是做免表的貨物，商品項(xiàng)的信息除了用途能改，其他的一律不能改。
37.品名按貨主所提供的寫(xiě)，不確定時(shí)要在拉出后的報(bào)關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。相同品名不同價(jià)格（型號(hào)不同）的東西要分開(kāi)申報(bào)
38.輸商品編碼時(shí)，輸完8位HS編碼后，計(jì)算機(jī)會(huì)在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時(shí)應(yīng)看一下所報(bào)的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問(wèn)要在拉出的報(bào)關(guān)單上注明。這里要重視，因?yàn)閳?bào)關(guān)員在校對(duì)單子時(shí)是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個(gè)HS都到書(shū)上去確認(rèn)，所以在輸單的這個(gè)環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)
39.規(guī)格型號(hào)商品有明確型號(hào)的，或貨主要求輸型號(hào)的要輸入型號(hào)，通�？梢圆惠敗５M(jìn)口的貨物要輸型號(hào)的很多，因?yàn)椴煌男吞?hào)的價(jià)格相差較大，例櫸木，TIO2，紡織助劑等
40.產(chǎn)銷國(guó)輸貨物實(shí)際的生產(chǎn)國(guó)
41.成交單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過(guò)。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不四舍五入
42.法定單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過(guò)。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)，不四舍五入
43.第二單位跳過(guò)
44.幣制按單證填寫(xiě)，美圓（502）
45.單價(jià)跳過(guò)（后面輸總價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià)）
46.用途通常為企業(yè)自用（4），或外貿(mào)自營(yíng)內(nèi)銷（1），手冊(cè)來(lái)料加工為加工返銷
47.征免通常為照章，手冊(cè)來(lái)料加工或有免表的為全免
48.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國(guó)家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯(cuò)了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀?guó)家。
49.常用貿(mào)易方式：
貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免
一般貿(mào)易一般征稅企業(yè)自用照章
進(jìn)料對(duì)口進(jìn)料加工加工返銷全免
來(lái)料加工來(lái)料加工加工返銷全免
一般貿(mào)易鼓勵(lì)項(xiàng)目企業(yè)自用全免（有免表時(shí)）
修理物品其他法定其他保證金
退運(yùn)貨物其他法定其他全免
貨樣廣告A其他法定貨樣廣告品照章
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