履行進(jìn)口合同的主要環(huán)節(jié)是:開立信用證、租船訂艙和催裝、保險(xiǎn)、審單和付匯、報(bào)關(guān)和接貨、驗(yàn)收和撥交、進(jìn)口索賠。
一、開立信用證
進(jìn)口合同簽訂后,按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向中國銀行辦理開證手續(xù)。信用證的內(nèi)容就與合同條款一致,例如品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、裝貨期、裝運(yùn)條件及裝運(yùn)單據(jù)等,應(yīng)以合同為依據(jù),并在信用證中一一作出規(guī)定。
信用證的開證時(shí)間,應(yīng)按合同規(guī)定辦理。如合同規(guī)定在賣方確定交貨期后開證,我們應(yīng)在接到賣方上述通知后開證;如合同 規(guī)定在賣方領(lǐng)到出口許可證呈支付履約保證金后開證,應(yīng)在收 到對方已領(lǐng)到許可證的通知,或銀行轉(zhuǎn)知保證金已照收后開 證。 對方收到信用證后,如提出修改信用證的請求,經(jīng)我同意后, 即可向銀行辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有:展延裝運(yùn)期和信用證有效期、變更裝運(yùn)港口等。
二、租船訂艙和催裝
F.O.B.價(jià)格條件下的進(jìn)口合同,租船訂艙應(yīng)由方負(fù)責(zé)。目前, 我進(jìn)口貨物的租要艙工作統(tǒng)一委托外運(yùn)公司辦理。如合同規(guī) 定,賣方在交貨前一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)將預(yù)計(jì)裝日期通知我方。我在接到上述通知后,應(yīng)及時(shí)向外運(yùn)公司辦理租船訂艙手續(xù)。在 辦妥租船訂艙手續(xù)后,我們應(yīng)按規(guī)定的期限通知對方船名及船 期,以便對方備貨裝船。同時(shí),我們還應(yīng)隨時(shí)了解和掌握賣方備貨和裝前的準(zhǔn)備工作情況,注意催促對方按時(shí)裝運(yùn)。對數(shù)量大的物資進(jìn)口,如有必要亦可請我駐外機(jī)構(gòu)就地了解,督促人必,或派員前往出口地點(diǎn)檢驗(yàn)監(jiān)督。
國外裝船后,賣方應(yīng)按合同規(guī)定的內(nèi)容,用電報(bào)通知我方以便我方辦理保險(xiǎn)和接貨等項(xiàng)手續(xù)。
三、保險(xiǎn)
F.O.B.或C.F.R.價(jià)格條件下的進(jìn)口合同,保險(xiǎn)由我方辦理。凡是進(jìn)口貨物由我進(jìn)出口分司委托中國對外貿(mào)易運(yùn)輸公司辦理,并由外運(yùn)公司同中國人民保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同,其中對各種貨物應(yīng)保的險(xiǎn)別作了具體規(guī)定。按照預(yù)約保險(xiǎn)合同的規(guī)定, 所有按F.O.B.及C.F.R.條件進(jìn)口貨物的保險(xiǎn),都由中國人民保險(xiǎn)公司承保。因此,每批進(jìn)口貨物,在收到國外裝船通知后, 將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等項(xiàng)內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司,即作為已辦妥保險(xiǎn)手續(xù)。
四、審單和付匯
中國銀行到國外寄來的匯票及單據(jù)后,對照信用證的規(guī)定,核對審據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容。如內(nèi)容無誤,上中國銀行對國外付款。 同時(shí)進(jìn)出以司用人民幣按照國家規(guī)定的有關(guān)折算的牌價(jià)向中國 銀行行買匯贖單。進(jìn)出口公司憑中國銀行出具的“付款通知 書”向用貨部門進(jìn)行結(jié)算。如審核國外單據(jù)發(fā)現(xiàn)證、單不符 時(shí),要立即處理,要求國外改正,或停止對外付款。