境外國有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境特殊,具有投入高、風險高、控制難度大、收益不確定性大等諸多特點,利用常規(guī)的審計方法開展境外企業(yè)審計會受諸多因素制約。因此,在開展境外企業(yè)審計時,審計重點應(yīng)突出境外企業(yè)的特殊要求,確保審計結(jié)果有質(zhì)量、有效益。境外國有企業(yè)審計應(yīng)在評估境外企業(yè)內(nèi)部控制有效性和外部風險因素的基礎(chǔ)上,重點對境外企業(yè)決策的內(nèi)容、程序、執(zhí)行、經(jīng)營績效、內(nèi)部管控、財務(wù)管理、廉潔從業(yè)等方面進行重點審計。
1、決策內(nèi)容、程序和執(zhí)行
重點審查企業(yè)決策內(nèi)容的適當性,決策程序的合規(guī)性以及決策執(zhí)行的有效性。如:企業(yè)制定的規(guī)章制度、年度規(guī)劃等是否立足集團公司現(xiàn)狀、行業(yè)特點和經(jīng)營發(fā)展布局;是否考慮了所在國家政治、經(jīng)濟、法律狀況;決策程序是否嚴格執(zhí)行內(nèi)部程序,特別是重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作是否依法依規(guī)決策、集體決策、民主決策;是否按照規(guī)定的決策程序議事,決策會議召開是否符合應(yīng)到會人數(shù)要求,會議記錄是否完整、詳細并存檔備查;能否按決策順利組織實施,是否達到預(yù)期目標;是否對決策執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督檢查和責任追究。
2、經(jīng)營績效情況
重點對企業(yè)盈虧情況進行分析,對比分析境內(nèi)外企業(yè)盈利能力、融資成本、人工成本、投資報酬率等指標,找出原因和差距。審查企業(yè)業(yè)績考核指標完成情況,是否存在人為調(diào)整和虛假信息;是否存在財務(wù)狀況和經(jīng)營成果不實的問題。
3、企業(yè)內(nèi)部管控情況
重點審查企業(yè)授權(quán)控制、管理程序、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)控制度建立健全情況,是否適應(yīng)東道國及企業(yè)本身管理需要,內(nèi)控制度是否存在相互矛盾與不協(xié)調(diào),是否達到內(nèi)部牽制與防范風險的目的;是否嚴格執(zhí)行重大事項報告制度,有無擅自處置資產(chǎn)和股權(quán)轉(zhuǎn)讓,導致重大國有資產(chǎn)流失;中方管理人員是否勝任境外管理崗位要求,能否發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管作用,維護中方利益;境外企業(yè)是否定期接受中方派出人員審計,內(nèi)部控制和風險防范是否存在重大缺陷。
4、財務(wù)管理情況
審計人員應(yīng)重點審查境外企業(yè)的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益和損益的真實性、完整性和合法性,關(guān)注境外企業(yè)資金的安全和資產(chǎn)的質(zhì)量等,重點審查:
(1)資金管理情況。審查外匯賬戶的開立是否符合項目所在國公司注冊管理要求和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,若還需國家相關(guān)部門審批或報備的,是否履行了審批或報備手續(xù);是否存在開立個人外匯賬戶及出租、出借銀行外匯賬戶為其他企業(yè)或個人代收、代轉(zhuǎn)款項;是否按照國家及項目所在國法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),資金結(jié)算是否做到安全規(guī)范;外匯現(xiàn)鈔的使用是否符合國家及項目所在國外匯現(xiàn)鈔管理相關(guān)規(guī)定;信用證、保函的管理是否嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,是否經(jīng)過上級單位批復(fù)。
(2)會計核算及管理情況。審查以人民幣為記賬本位幣的賬務(wù)處理是否遵循國內(nèi)企業(yè)會計準則和所屬公司會計政策、制度規(guī)定,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益核算是否真實、準確、完整。關(guān)注成本費用的真實性,是否存在虛列成本設(shè)置“小金庫”。
(3)稅收管理情況。是否按照所在國稅收政策進行必要的稅收籌劃,納稅是否及時、準確,并取得有效的完稅憑證;是否存在少繳或者多繳稅款;對免稅的項目,是否取得相關(guān)免稅證明文件。
(4)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理情況。資產(chǎn)購置是否在批準的預(yù)算范圍內(nèi),如屬預(yù)算外購置,是否履行了相關(guān)審批程序;關(guān)注購進固定資產(chǎn)和存貨入賬價值的確認是否準確,確認標準是否符合公認會計準則或所在國的有關(guān)政策;對在國內(nèi)購買設(shè)備材料的,其清關(guān)費用和運費等的核算是否正確;固定資產(chǎn)的折舊及資產(chǎn)減值準備是否符合所在國的有關(guān)會計政策。此外,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行情況,費用是否按照預(yù)算指標執(zhí)行,對于實際發(fā)生額與預(yù)算差額較大的費用項目,審計人員還應(yīng)進行重點審查。
5、廉潔從業(yè)情況
重點審查企業(yè)廉潔從業(yè)相關(guān)制度的制定和執(zhí)行情況,領(lǐng)導人員職務(wù)消費情況,有無違反國家法律法規(guī)和集團公司相關(guān)廉政規(guī)定。重點關(guān)注公務(wù)用車、通信費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、出國(出境)費用、培訓費、會議費、公務(wù)接待費、禮品費等專項費用支出是否違規(guī),境外企業(yè)領(lǐng)導人員有無以權(quán)謀私和違反廉潔從業(yè)規(guī)定的問題。
做好境外國有企業(yè)審計的建議
1.做實做細做足做全前期準備工作。審計部門在境內(nèi)要充分做好前期準備工作,善于利用境內(nèi)相關(guān)資料和境外企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息資料進行總體分析,周密確定境外審計計劃,制定好現(xiàn)場實施審計方案。凡是在國內(nèi)能查清的事項均在國內(nèi)核查,將境內(nèi)前期準備工作做實做細做足做全。在赴境外實施現(xiàn)場審計前,事先調(diào)閱其財務(wù)報表、電子賬以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)資料,通過分析研判,篩選疑點數(shù)據(jù)和確定審計重點。同時,審計人員在境內(nèi)要提前學習了解境外有關(guān)法律法規(guī)、財稅制度等,為實施現(xiàn)場審計打下基礎(chǔ)。
2.加強審計現(xiàn)場管理。境外審計受公務(wù)簽證時間、當?shù)胤伞⒄Z言等因素制約,現(xiàn)場審計不能照搬國內(nèi)審計的方式方法。要嚴格制度約束,加強對審計進度的把控,將審計任務(wù)細分到天、審計責任落實到人,遇到突發(fā)情況及時調(diào)查,以便在境外有限的時間內(nèi)完成審計工作任務(wù)。要突出重點,直奔主題,緊盯境外企業(yè)容易滋生腐敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵業(yè)務(wù),對異常經(jīng)濟行為深入挖掘,及時發(fā)現(xiàn)問題線索。此外,還應(yīng)嚴格遵守保密紀律,加強對電子數(shù)據(jù)和文件資料的管理,努力降低審計風險。
3.爭取各方支持,做好人、財、時保障。開展境外審計項目要本著節(jié)約經(jīng)費、注重效率的原則,嚴格執(zhí)行因公臨時出國相關(guān)規(guī)定,盡可能壓縮出境時間。審計部門要積極爭取單位主要領(lǐng)導的支持,對境外審計的人員數(shù)量、出國時間、經(jīng)費予以保障。一是做好人員配備,合理搭配境外審計組人員結(jié)構(gòu),審計組中有領(lǐng)導也要有骨干,專業(yè)結(jié)構(gòu)搭配要合理,分工不分家,突出整體戰(zhàn)斗力;二是將審計經(jīng)費列入單位年度預(yù)算,為境外審計提供資金保障;三是保障審計時間,在時間安排上應(yīng)留有余地,防止淺嘗輒止,審計結(jié)果半生不熟、不深不透,影響審計成效。
4.加強人才隊伍培養(yǎng),充實境外審計力量。要選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、外語基礎(chǔ)好的審計人員定期參加外語和相關(guān)專業(yè)知識培訓,熟悉被審計單位所在國家的法律法規(guī)、稅收、會計等相關(guān)知識。同時采取“以干代訓”,上級審計部門有計劃地抽調(diào)人員參加境外審計項目,通過參與審計項目實現(xiàn)對抽調(diào)人員的實踐培訓。暢通交流路徑,通過定期舉辦內(nèi)部經(jīng)驗交流會,分享經(jīng)驗和理論成果,提高審計人員業(yè)務(wù)水平。
5.適當借助外部專業(yè)力量參與境外審計。境外審計受人員數(shù)量、時間所限,加上對當?shù)亟?jīng)濟法律不熟悉等因素,審計能力受到制約。根據(jù)工作需要,可以從本單位其他部門抽調(diào)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及外語水平較好的人員參與境外審計,或適當聘請境外的律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所和評估機構(gòu)等中介服務(wù)組織參與審計并利用其結(jié)果。
瑞豐德永(Richful Deyong)2008年始創(chuàng)于香港,系卓佳(Tricor)集團成員,是亞洲具有領(lǐng)先地位的專業(yè)服務(wù)機構(gòu),在全球21個國家/地區(qū)47個城市設(shè)有辦事處,擁有2500多名員工,服務(wù)超過30000客戶,1300間香港聯(lián)交所上市公司,500間新加坡和馬來西亞上市公司,名列財富雜志500強企業(yè)超40%及眾多跨國知名公司。