商業(yè)登記一般資料
根據(jù)香港《商業(yè)登記條例》的規(guī)定,凡經(jīng)營任何業(yè)務(wù)#的人士,必須在業(yè)務(wù)開始后的一個(gè)月內(nèi)向稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署辦理其業(yè)務(wù)的『商業(yè)登記證』。違例者可被判罰款及入獄。
#「業(yè)務(wù)」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他活動(dòng),同時(shí)亦指一所會(huì)社。
如何申請(qǐng)商業(yè)登記證
獨(dú)資或合夥經(jīng)營的新業(yè)務(wù)
獨(dú)資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務(wù),必須于開業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署登記。如屬獨(dú)資經(jīng)營,應(yīng)填寫申請(qǐng)表格第1(a)號(hào),屬合伙經(jīng)營,則填寫申請(qǐng)表格第1(c)號(hào)。須填寫這些表格一份,并連同獨(dú)資東主或所有合伙人的香港身分證或護(hù)照影印本一并遞交。
如獨(dú)資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負(fù)責(zé)商業(yè)登記事宜,并提交一份委托書及代理人的香港身分證影印本。委托書的內(nèi)容,應(yīng)敘明代理人的姓名,香港身分證號(hào)碼及住址。代理人并須在商業(yè)登記申請(qǐng)書上加上簽名。
由有限公司經(jīng)營的新業(yè)務(wù)
在申請(qǐng)商業(yè)登記證前,一間有限公司必須首先在設(shè)于金鐘道政府合署的公司注冊(cè)處注冊(cè)。申請(qǐng)應(yīng)于注冊(cè)成立為有限公司或于公司注冊(cè)處注冊(cè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)提出,填妥申請(qǐng)表格第1(b)號(hào)一份,連同一份注冊(cè)公司證明書或由公司注冊(cè)處所簽發(fā)的一份海外公司注冊(cè)證明書影印本一并遞交。
海外公司
一間海外公司,如在公司注冊(cè)處注冊(cè)的程序辦妥前已開始在港經(jīng)營業(yè)務(wù),亦可在上述開業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)商業(yè)登記。在這情況下,有關(guān)公司應(yīng)填妥申請(qǐng)表格第1(b)號(hào)一份,連同海外注冊(cè)證明書(或同等效力文件)的副本,以及在原文非屬中文或英文的情況下,一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交。
開設(shè)分行
經(jīng)營業(yè)務(wù)人士須在一家分行開設(shè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署申請(qǐng)登記,填妥申請(qǐng)表格第1(d)號(hào)一份。
復(fù)業(yè)
如你希望恢復(fù)經(jīng)營一間先前已經(jīng)停業(yè)的獨(dú)資或合伙經(jīng)營業(yè)務(wù),你必須于上述業(yè)務(wù)復(fù)業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)重新申請(qǐng)商業(yè)登記。
即時(shí)繳費(fèi)
申請(qǐng)商業(yè)登記人士,必須在遞交申請(qǐng)表格時(shí)一并繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)。倘若以郵寄方式申請(qǐng),申請(qǐng)人必須將支票連同申請(qǐng)表格一并寄回商業(yè)登記署。支票收款人應(yīng)為「香港特別行政區(qū)政府」。如親身到商業(yè)登記署辦理,則須即時(shí)繳費(fèi)。即使申請(qǐng)人亦同時(shí)根據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請(qǐng)豁免繳納商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi),亦須即時(shí)繳付有關(guān)費(fèi)用。倘若豁免獲得批準(zhǔn),所繳費(fèi)用將獲發(fā)還。
根據(jù)財(cái)政司司長(zhǎng)在1999至2000年度財(cái)政預(yù)算案內(nèi)的建議,經(jīng)營業(yè)務(wù)人士由本年四月一日起,可選擇要求商業(yè)登記署簽發(fā)出三年有效期的商業(yè)登記證。選擇手續(xù)非常簡(jiǎn)單(請(qǐng)參閱下段)。經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇,該選擇將持續(xù)有效,直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經(jīng)營一個(gè)或以上分行的業(yè)務(wù),選擇將同時(shí)適用于總行及所有(新、舊)分行。
現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新登記業(yè)務(wù)提出選擇的時(shí)限及方式,是有所不同,F(xiàn)有業(yè)務(wù)必須以書面形式通知局長(zhǎng)。為利便經(jīng)營業(yè)務(wù)人士提出選擇,商業(yè)登記署已印備選擇表格派發(fā),F(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營人士,可于四月一日后隨時(shí)提出選擇。不過,為確保下一張證書能以三年有效期的形式發(fā)出,經(jīng)營人士須于現(xiàn)有登記證到期的一個(gè)月前提出選擇。舉例,如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于五月十五日到期,證書持有人須于四月十五日以前提出選擇。
至于新登記的業(yè)務(wù),如該業(yè)務(wù)是于本年四月一日或以后開業(yè),則應(yīng)在商業(yè)登記申請(qǐng)書上提出是項(xiàng)選擇,但有關(guān)商業(yè)登記申請(qǐng)必須是在業(yè)務(wù)開業(yè)后的一年內(nèi)提出。
換領(lǐng)商業(yè)登記證
對(duì)于已登記的業(yè)務(wù),商業(yè)登記署會(huì)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個(gè)月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書。經(jīng)付款后,該繳款通知書便會(huì)成為有效的商業(yè)登記證。如你收不到該繳款通知書,你應(yīng)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個(gè)月內(nèi),以書面通知稅務(wù)局局長(zhǎng)。