香港作為世界首屈一指的國際貿(mào)易中心，是全球最自由的、最具競爭力的經(jīng)濟(jì)體系之一；更由于其獨(dú)特的地緣優(yōu)勢，從1978年中國改革開放至今，與中國內(nèi)地的經(jīng)貿(mào)往來非常密切，一直是中國內(nèi)地的重要貿(mào)易伙伴之一，港商在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或投資，對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部門等有關(guān)單位亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄，董事或股東數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)狀況等，在這樣的背景下，香港的中國委托公證人以其法律專業(yè)及豐富經(jīng)驗(yàn)為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動(dòng)所提交的文件中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書提供一個(gè)證明的渠道。

香港公司如在中國內(nèi)地投資都必須通過中華人民共和國委托的香港律師公證（即中國委托公證人公證）和加蓋中華人民共和國司法部委托香港律師辦理內(nèi)地使用的公證文書的轉(zhuǎn)遞專用章，方可在中國內(nèi)地辦理相關(guān)商業(yè)事宜使用。

香港公司證書類公證

（1） 注冊證書

（2） 商業(yè)登記證

（3） 公司章程

（4） 成立公司全套文件（表格D1、D3、R1或NC1A）

（5） 改股、增資、改名檔（如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的，可不必理會(huì)）

（6） 公司大事記錄冊

（7） 公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、單據(jù)，物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料

（8） 提供公證目的

申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證

香港注冊的公司或者香港的人士在內(nèi)地處理相關(guān)事宜，可采用授權(quán)委托方式，由受托人在內(nèi)地處理事務(wù)。

申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：

(1) 企業(yè)登記注冊證明

(2) 授權(quán)委托書

(3) 法人代表證明

(4) 公司章程

(5) 董事會(huì)決議

(6) 企業(yè)年檢表

(7) 企業(yè)納稅單