如果外資公司(如:香港公司,BVI公司,開曼公司,塞舌爾公司,薩摩亞公司等)到中國國內(nèi)設(shè)立外商投資公司、進行項目投標或者設(shè)立內(nèi)地辦事處等,都需要對外資公司的主體資格進行公證認證,經(jīng)我司公證認證的案例多達上千例。
常見的用于大陸的外商投資公證常見的分為兩種:一種是香港公司用于國內(nèi)的中國委托公證人公證,另一種是其他國家設(shè)立外資公司用于大陸的中國駐該國大使館認證。
進行外國投資者主體資格證明或身份證明的公證主體是所在國家或地區(qū)的公證機關(guān)或律師事務(wù)所。認證主體是我國駐該國使(領(lǐng))館。某些國家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交部認證,最后由我國駐該國使(領(lǐng))館認證。若投資者所在國或地區(qū)與我國沒有外交關(guān)系的,則不需要提供我國使(領(lǐng))館的認證文件。
身份證明是指投資者所持有的該國有關(guān)部門簽發(fā)的具有自然人有效身份證明的文件。一般情況下,護照作為國際通行的公民出入國境和在國外證明國籍和身份的證件證明,在持有人辦妥簽證和入境手續(xù)后,其提交的復(fù)印件經(jīng)與原件核對無誤,可以作為外國投資者的“身份證明”使用,無須公證、認證。對沒有辦妥簽證和入境手續(xù)的外國投資者,其護照不能作為有效“身份證明”,仍應(yīng)以經(jīng)公證認證的該國有權(quán)部門簽發(fā)的文件作為其身份證明。
申請外商投資的公司應(yīng)當(dāng)向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交外國投資者主體資格公證和認證原件,且公證和認證文件內(nèi)容必須包括投資外方的股東、股比等情況。
(1)外國自然人來華投資的,提交護照原件;
(2)香港、澳門特別行政區(qū)自然人來華投資的,提交永久居住證和《港澳居民來往內(nèi)地通行證》原件;
(3)臺灣地區(qū)自然人來我省投資的,提交臺胞證原件;
(4)華僑來我省投資的,提交護照或定居國的居留證件原件。上述情況不需再辦理公證和認證文件。