香港上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告體系芻議
胡永星
一、 香港資本市場(chǎng)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)匯報(bào)體系的規(guī)定
內(nèi)部審計(jì)屬于公司治理的重要組成部分,香港聯(lián)交所、香港會(huì)計(jì)師公會(huì),以及國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)等均對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)做出了一系列的規(guī)定。
在董事會(huì)層面。香港聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》3.21規(guī)定,每家上市公司發(fā)行人必須設(shè)立審核委員會(huì),其成員全部是非執(zhí)行董事。審核委員會(huì)至少要有三名成員,其中至少要有一名是會(huì)計(jì)或
財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立非執(zhí)行董事。
關(guān)于審核委員會(huì)的職責(zé)。香港會(huì)計(jì)師公會(huì)《審核委員會(huì)有效運(yùn)作指引》9.(e)規(guī)定,審核委員會(huì)的主要職責(zé)包括監(jiān)察公司財(cái)務(wù)匯報(bào)程序、內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
關(guān)于審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)之間的關(guān)系,香港會(huì)計(jì)師公會(huì)《審核委員會(huì)有效運(yùn)作指引》14.(b)規(guī)定:鼓勵(lì)內(nèi)部核數(shù)師向?qū)徍宋瘑T會(huì)如實(shí)披露工作情況,設(shè)立正式的機(jī)制,讓審核委員會(huì)可在獨(dú)立于管理層的情況下與內(nèi)部核數(shù)(審計(jì))師舉行會(huì)議。
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的具體匯報(bào)體系。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)審計(jì)實(shí)務(wù)公告1110-2認(rèn)為,審計(jì)執(zhí)行主管在職能上應(yīng)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告,在行政上向機(jī)構(gòu)的首席執(zhí)行官(CEO)報(bào)告。其中:
職能性報(bào)告是指:內(nèi)部審計(jì)工作章程、內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、審計(jì)執(zhí)行主管的任命和薪酬、審計(jì)工作范圍的限制;
行政性報(bào)告是指:內(nèi)部審計(jì)預(yù)算、
人力資源、內(nèi)部溝通、公司內(nèi)部政策和程序的管理。
(一)單層制公司治理模式
香港采用英美法系單層制模式下的公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,區(qū)別于德國(guó)大陸法系的雙層制模式的公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
單層制不設(shè)監(jiān)事會(huì),董事會(huì)由執(zhí)行董事和獨(dú)立董事組成。董事會(huì)下設(shè)執(zhí)行委員會(huì)和決策、審計(jì)、薪酬、提名等若干非執(zhí)行委員會(huì)。執(zhí)行委員會(huì)由執(zhí)行董事和公司高管層(代表)組成,執(zhí)行委員會(huì)主席由CEO擔(dān)任,非執(zhí)行委員會(huì)由非執(zhí)行董事和獨(dú)立董事組成,董事長(zhǎng)擔(dān)任決策委員會(huì)主席。從而建立起董事長(zhǎng)、CEO、非執(zhí)行董事之間的三角控制關(guān)系。
CEO下設(shè)各總監(jiān)開(kāi)展日常運(yùn)營(yíng),人事、審核等非執(zhí)行委員會(huì)組建相應(yīng)辦公室開(kāi)展工作。
(二)從財(cái)務(wù)監(jiān)督到內(nèi)部控制
早期審計(jì)的職能一般定位于財(cái)務(wù)監(jiān)督,現(xiàn)代審計(jì)認(rèn)為審計(jì)是確保受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任全面有效履行的特殊經(jīng)濟(jì)控制。審計(jì)控制通過(guò)對(duì)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行過(guò)程的控制,保證受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面有效履行。
對(duì)過(guò)程的控制,要求建立自董事會(huì)至經(jīng)營(yíng)活動(dòng)層面的系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)體系。
上述分析,由香港聯(lián)交所要求董事局主席和總裁職位強(qiáng)制分離可見(jiàn)一斑。香港聯(lián)交所《企業(yè)管制準(zhǔn)則》A.2規(guī)定,董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)行人業(yè)務(wù)的日常管理必須清楚區(qū)分,董事會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì),確保公司制定良好的企業(yè)管制常規(guī)及秩序,行政總裁負(fù)責(zé)公司日常管理。
三、 我國(guó)的實(shí)踐
(一)公司法以前的內(nèi)部審計(jì)
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn)是基于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分離。財(cái)產(chǎn)所有者將財(cái)產(chǎn)委托他人經(jīng)營(yíng)的同時(shí),往往會(huì)委派自己信任的人開(kāi)展經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
新中國(guó)成立后,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,內(nèi)部審計(jì)職能分散到財(cái)務(wù)、計(jì)劃等部門(mén),開(kāi)展內(nèi)部稽核,上下稽核之間并無(wú)實(shí)際聯(lián)系,內(nèi)部審計(jì)作用不大。
(二)公司法以后的內(nèi)部審計(jì)
九十年代以后,基于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我國(guó)出臺(tái)了《公司法》。我國(guó)公司法關(guān)于公司治理模式先是采用雙層制模式,設(shè)置與董事會(huì)平行的監(jiān)事會(huì),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)從財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),隸屬總會(huì)計(jì)師、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理不等。
但是因?yàn)閲?guó)有企業(yè)所有權(quán)缺位,上市公司一股獨(dú)大,上市公司監(jiān)督缺位產(chǎn)生的問(wèn)題較多。證劵監(jiān)管部門(mén)又借鑒單層制做法,要求上市公司建立獨(dú)立董事制度,在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),履行內(nèi)部監(jiān)管職能。
在大陸企業(yè)赴香港資本市場(chǎng)上市的過(guò)程中,考慮香港公司管理體制的要求,國(guó)家體改委關(guān)于《到
香港上市公司章程必備條款》規(guī)定
公司章程需對(duì)設(shè)立或者不設(shè)立監(jiān)事會(huì)作出明確規(guī)定。監(jiān)事會(huì)處境尷尬。
(二)標(biāo)桿企業(yè)做法
恒大地產(chǎn)是香港上市公司。恒大的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具有大總部的特點(diǎn),總部職能以監(jiān)管、設(shè)計(jì)和配套管理為主,地區(qū)公司以工程建設(shè)為主。
恒大總部人數(shù)最多的部門(mén)是審計(jì)和監(jiān)察,2010年總部人數(shù)1209人,監(jiān)察和審計(jì)占24%。恒大地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)分預(yù)決算審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等三個(gè)模塊,分布在三個(gè)部門(mén),歸屬不同的董事,向董事長(zhǎng)報(bào)告。
恒大地產(chǎn)的大總部、強(qiáng)審計(jì)模式,應(yīng)是基于公司規(guī)模龐大而形成的全面的委托代理關(guān)系?偛砍蔀槲兄行,監(jiān)管成為重中之重,內(nèi)部審計(jì)不斷細(xì)分并專(zhuān)業(yè)化。內(nèi)部審計(jì)成為保持恒大發(fā)展的重要力量。
四、 建議
對(duì)于大陸赴港上市企業(yè),建議按照港交所的要求,將監(jiān)事會(huì)職能并入董事會(huì)下屬的審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)通過(guò)審計(jì)委員會(huì)向董事長(zhǎng)報(bào)告工作,日常行政工作向總經(jīng)理匯報(bào)。