1、發(fā)票啟用前要先檢查
檢查內(nèi)容是看有無缺聯(lián)少頁、重號少號、字跡模糊不清、錯裝混訂、漏章錯章、斷紙廢頁等問題。如果發(fā)現(xiàn)問題則該發(fā)票不能使用,應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)報告,待請示后再作處理,不得擅自處理。
2、按規(guī)定的順序填開
用票人必須按發(fā)票號碼順序,包括本數(shù)順序,每本號碼的順序填開發(fā)票。既不能跳本、跳號填開,也不能多本同時填開。
3、逐欄填開發(fā)票
用票人應(yīng)按照發(fā)票票面規(guī)定的內(nèi)容逐項進行填寫,不得空格、漏項或簡略,這是保證發(fā)票使用完整性的基本要求。
4、全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票
用票人必須按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實內(nèi)容,全份一次復(fù)寫打?qū)憽L铋_發(fā)票時,應(yīng)做到字跡清楚、工整,不得涂改套用和沖洗重用,對因填開或計算錯誤而作廢的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)全份完整保存,并加蓋“作廢”戳記。
5、加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章
發(fā)票填開后,只有在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋了開具方的財務(wù)印章或發(fā)票專用章,該發(fā)票才能最終成為合法有效的發(fā)票,否則,該發(fā)票就不具備法律效力,付款方也不能作為財務(wù)核算的有效憑證。
6、任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。
7、未經(jīng)地稅機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。