1. 外企設立常駐代表機構的申請信(原件)
該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經(jīng)營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認為需向審批機關提供任何其它數(shù)據(jù)，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1) 該外國公司的情況及其在中國境內的經(jīng)營活動；
(2) 常駐代表機構的名稱；
(3) 常駐代表機構的目的；
(4) 從事的業(yè)務范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機構的駐在期限；
(7) 常駐代表機構的地址。

2. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):

(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號；
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。

3. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應當簡明扼要，主要內容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責人簽字。

4. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

5. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6. 外國辦事處設立登記表
該表一般由登記機關印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構的基本情況。

7. 公司開業(yè)證明及認證書原件
該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明應當提交經(jīng)當?shù)毓�證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件。對于香港企業(yè)，可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。

8．外國企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構、董事長及總經(jīng)理姓名等。

9. 注意事項

上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。

上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。