為什么要設(shè)立中國(guó)代表處

當(dāng)外國(guó)個(gè)人或外國(guó)公司要進(jìn)入中國(guó)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí)，切入的方式大致有六種：

1. 外商代表處(辦事處)； 2. 15個(gè)保稅區(qū)內(nèi)小型工貿(mào)公司； 3. 外商分公司； 4. 外商在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的子公司； 5. 外商在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的工廠； 6. 中國(guó)商業(yè)公司。
基本上第4、5項(xiàng)都是按照當(dāng)?shù)毓痉ǔ闪⒌姆ㄈ藛挝�，但�?shí)際上還是有所差別，譬如依過(guò)程來(lái)講，第5

項(xiàng)的外資工廠就比第4項(xiàng)的外資公司申請(qǐng)要繁雜5倍以上，因?yàn)楣S需要做環(huán)保評(píng)估、消防安全設(shè)施檢查、海關(guān)備案、機(jī)器設(shè)備免稅申請(qǐng)、廠房蓋建申請(qǐng)，1個(gè)案件的完成，從最快的3個(gè)月到2年都有可能。目前外商70%都是成立這第5類(lèi)的工廠，第4項(xiàng)外資服務(wù)類(lèi)型公司的申請(qǐng)目前比較困難，基本上大部份行業(yè)是不準(zhǔn)設(shè)立的（例如貿(mào)易公司)，第4類(lèi)的外商子公司可不可設(shè)立還要看各地核不核可，所以說(shuō)外商依第4項(xiàng)設(shè)立公司的算是少量。依第3項(xiàng)在中國(guó)成立外商分公司的更少，除了容許國(guó)際的大銀行或保險(xiǎn)公司設(shè)立外，基本上是不準(zhǔn)的。第2項(xiàng)則是保稅區(qū)內(nèi)設(shè)立的限制類(lèi)工貿(mào)小型公司，大多數(shù)都是設(shè)立貿(mào)易公司或小型加工的工貿(mào)公司。外商代表處(辦事處)就其型態(tài)來(lái)講具有輕薄短小，可大可小，進(jìn)退自如等非常奧妙的存在道理。就一家想要跨國(guó)運(yùn)作的公司而言，不管其為製造業(yè)或服務(wù)業(yè)，在策略最高指導(dǎo)原則下，能夠在外國(guó)以辦事處完成任務(wù)的，就不要在外國(guó)設(shè)分公司運(yùn)作，能夠以分公司營(yíng)業(yè)的，就不要在外國(guó)成立當(dāng)?shù)氐淖庸静僮�，能夠以子公司操作的，就不要在外�?guó)當(dāng)?shù)卦O(shè)立工廠生產(chǎn)，這就是國(guó)際型大公司的操作守則。目的就在於其涉入越深，操作困難度越大，一般的跨國(guó)大公司都是如此操作。美國(guó)到巴拿馬將諾瑞加總統(tǒng)押回美國(guó)受審就像代表處般的明易簡(jiǎn)快操作，在伊拉克進(jìn)行大規(guī)模陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)就是一種到當(dāng)?shù)卦O(shè)立工廠的繁雜笨重的操作方式�？偠灾�，設(shè)立辦事處是一種以最低代價(jià)得到最高戰(zhàn)略目標(biāo)的最佳選擇，是以小搏大的最佳寫(xiě)照。

代表處在中國(guó)的功能

主要 1. 簽訂進(jìn)出口買(mǎi)賣(mài)合約； 2. 分批進(jìn)口與集中出口安排；
功能 3. 尋找進(jìn)出口中間商；4. 其他服務(wù)的橫縱延伸。

簽訂進(jìn)出口買(mǎi)賣(mài)合約外商代表處，就是外國(guó)公司在中國(guó)的代表人，除了不準(zhǔn)在當(dāng)?shù)貭I(yíng)運(yùn)收錢(qián)開(kāi)發(fā)票外，大概你想要的商業(yè)目的都可完成。小到幫臺(tái)灣、香港的藝人或賽車(chē)手簽一份表演合約；或國(guó)外公司委託中國(guó)公司編寫(xiě)電腦程式；幫Best Buy、Wal-Mart、HP、K-Mart在中國(guó)當(dāng)?shù)睾炓还P採(cǎi)購(gòu)出口產(chǎn)品合約；幫3M、GE、Simens在中國(guó)賣(mài)出一批設(shè)備合約；配合一家報(bào)關(guān)行(中國(guó)叫進(jìn)出口貿(mào)易公司)，都可用代表處方式完成。這個(gè)是代表處主要目的，金錢(qián)上的往來(lái)都是以跨國(guó)匯款或開(kāi)立信用狀進(jìn)行，進(jìn)出口則要繳交、申退增值稅，表演或管理諮詢(xún)服務(wù)費(fèi)用匯出中國(guó)時(shí)，無(wú)需繳交暫扣繳稅。

分批進(jìn)口與集中出口安排除整櫃貨品進(jìn)出口買(mǎi)賣(mài)外，如有分批或集中問(wèn)題時(shí)，國(guó)外(境外)公司必須在中國(guó)境內(nèi)租保稅倉(cāng)庫(kù)(拆櫃後分批分時(shí)出口給內(nèi)地進(jìn)口商)，或監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)(中國(guó)各地分批分時(shí)進(jìn)入再分批分時(shí)集櫃出口)，此時(shí)外商代表處代表國(guó)外公司在當(dāng)?shù)睾灱s租賃海關(guān)監(jiān)管的保稅(監(jiān)管)倉(cāng)庫(kù)即可，代表處在中國(guó)當(dāng)?shù)匮u作國(guó)外公司的Invoice 、Packing List再上Forwarder的B/L(海運(yùn))或AWB(空運(yùn))就可完成進(jìn)出口程序。也就是代表處+保稅倉(cāng)+監(jiān)管倉(cāng)，就可完成拆櫃或集櫃的分批進(jìn)出口問(wèn)題，基本上也算達(dá)成貿(mào)易公司功能了。

尋找進(jìn)出口中間商代表處可在當(dāng)?shù)赝高^(guò)各類(lèi)不同管道尋求出口製造廠商或進(jìn)口銷(xiāo)售代理商，達(dá)到貨品進(jìn)出目的。這樣的過(guò)程也同樣適用服務(wù)業(yè)的行銷(xiāo)，例如出版業(yè)、管理顧問(wèn)公司、律師、會(huì)計(jì)師、建築師及影藝公司。

其他服務(wù)的橫縱延伸代表處就像臺(tái)灣在各非邦交國(guó)設(shè)立的【臺(tái)北經(jīng)濟(jì)文化中心辦事處】一樣，具有大使館(如當(dāng)?shù)毓净蚬S)般的全功能，採(cǎi)購(gòu)或銷(xiāo)售的商品金額低則10萬(wàn)美金，多則數(shù)百億美金，可大可小，設(shè)立及撤離非常迅速簡(jiǎn)便，也是IPO國(guó)際採(cǎi)購(gòu)辦事處(Int'l Purchasing Office)的標(biāo)準(zhǔn)操作模式。不管你的境外公司在中國(guó)、日本、美國(guó)、馬來(lái)西亞、泰國(guó)、越南或臺(tái)灣都可用代表處做同樣的商業(yè)操作。只要不在當(dāng)?shù)刭I(mǎi)賣(mài)開(kāi)立發(fā)票收付金額即可，一切服務(wù)，商品與當(dāng)?shù)厣痰慕痤~交易，均與國(guó)(境)外公司往來(lái)即可。

設(shè)立代表處條件

1.任何公司、工廠和組織等均可設(shè)立代表處，但不能以個(gè)人名義設(shè)立；2.地點(diǎn)限涉外辦公樓與商業(yè)樓； 3.不需註冊(cè)資金；4.境外公司開(kāi)業(yè)證明需經(jīng)當(dāng)?shù)伛v中國(guó)大使館認(rèn)證；5.首席代表的簡(jiǎn)歷描述；6.以臺(tái)灣公司名義直接到中國(guó)設(shè)立代表處，將被要求開(kāi)業(yè)五年以上，並得經(jīng)北京的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部審批，時(shí)間將會(huì)拖慢3-6個(gè)月，並由於會(huì)牽涉到臺(tái)灣母公司的債權(quán)及法務(wù)買(mǎi)賣(mài)糾紛，建議購(gòu)買(mǎi)一年以上境外公司去設(shè)立中國(guó)代表處。

代表處的賦稅

除法律、會(huì)計(jì)行業(yè)的代表處，必須建立帳簿計(jì)算收入申報(bào)納稅外，其餘大多數(shù)行業(yè)所繳的營(yíng)所稅大致上是就其代表處所花的全部費(fèi)用。倒推其可產(chǎn)生的淨(jìng)利為總費(fèi)用之 10%做計(jì)算基礎(chǔ)，再以這10%(淨(jìng)利)× 25%(營(yíng)所稅)。譬如你2007年12月份在廣州的代表處總費(fèi)用共花了5萬(wàn)人民幣(約US$7,300)，倒推你可產(chǎn)生的淨(jìng)利有10%，亦即5,000人民幣，然後5,000×25%(營(yíng)所稅)=1,250人民幣(US167)，也就是每月代表處開(kāi)銷(xiāo)5萬(wàn)人民幣，要繳1,250元的稅，這是最簡(jiǎn)易的大約算法。至於個(gè)人所得稅，外籍人員個(gè)人在中國(guó)居住超過(guò)90天，得就其個(gè)人薪資按九級(jí)超額累進(jìn)稅率計(jì)算。