為提高行政效能,優(yōu)化上海投資環(huán)境,方便企業(yè)辦事,進(jìn)一步促進(jìn)工商行政管理政務(wù)公開,使企業(yè)年檢工作更規(guī)范、便捷、高效,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,本市各級工商行政管理機(jī)關(guān)將于2007年3月1日至6月30日對2006年12月31日前在本市登記注冊的各類企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)開通2006年度工商網(wǎng)上年檢。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)告知如下:
一、參檢對象和時(shí)間
凡2006年12月31日前在本市各級登記機(jī)關(guān)注冊設(shè)立的各類企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu),可于2007年3月1日至6月30日網(wǎng)上年檢期間申報(bào)2006年度工商網(wǎng)上年檢手續(xù)。
二、參檢方式和要求
本著自愿參加的原則,企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)可通過上海市工商行政管理信息網(wǎng)(網(wǎng)址:www.sgs.gov.cn,以下簡稱sgs網(wǎng))申報(bào)本年度的工商年檢。
三、參檢程序
(一)網(wǎng)上申報(bào)
1、參加網(wǎng)上年檢企業(yè)或分支機(jī)構(gòu),可以通過sgs網(wǎng)直接在網(wǎng)頁上填寫,并提交有關(guān)年檢數(shù)據(jù)。
2、公司在申報(bào)年檢時(shí),按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交會計(jì)師事務(wù)所出具的年度審計(jì)報(bào)告(符合申報(bào)備案條件的公司可免交審計(jì)報(bào)告,具體條件見第四點(diǎn)),因此,公司在參加網(wǎng)上年檢時(shí),除實(shí)施上一程序外,還可通過上海市注冊會計(jì)師協(xié)會推薦并經(jīng)登記機(jī)關(guān)認(rèn)定的會計(jì)師事務(wù)所出具的網(wǎng)上年檢審計(jì)意見。
(二)查詢
1、年檢機(jī)關(guān)在受理企業(yè)網(wǎng)上年檢申請后,通過上海市工商行政管理信息網(wǎng)網(wǎng)上年檢申報(bào)查詢欄(http://nianjian.sgs.gov.cn)反饋年檢受理信息。
2、若年檢申報(bào)查詢欄反饋信息為“年檢申請退回修改”狀態(tài),則企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按年檢機(jī)關(guān)的意見對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改后再次申報(bào)。
3、若年檢申報(bào)查詢欄反饋信息為“年檢申請已駁回”狀態(tài),則企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)不符合參加網(wǎng)上年檢的條件,應(yīng)按規(guī)定直接到年檢機(jī)關(guān)申報(bào)年檢。
4、若年檢公告欄反饋信息為年檢駁回狀態(tài),則企業(yè)不符合參加網(wǎng)上年檢的條件,應(yīng)按規(guī)定直接到年檢機(jī)關(guān)申報(bào)年檢。
(三)復(fù)核
年檢申報(bào)查詢欄反饋信息為“年檢申請已受理”狀態(tài)的企業(yè),可進(jìn)入首頁的網(wǎng)上年檢申報(bào)模塊打印年檢報(bào)告書和網(wǎng)上年檢受理單,并按網(wǎng)上年檢受理單要求,攜帶相關(guān)材料到年檢復(fù)核地點(diǎn)辦理年檢復(fù)核手續(xù),加蓋年檢戳記,完成企業(yè)年檢。
辦理復(fù)核手續(xù)時(shí),企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)和相關(guān)年檢情況于網(wǎng)上申報(bào)時(shí)不一致的,由年檢機(jī)關(guān)復(fù)核人員重新審查年檢材料。
四、年檢申報(bào)備案企業(yè)
凡符合以下條件的企業(yè)可適應(yīng)年檢申報(bào)備案辦法,企業(yè)應(yīng)填寫《承諾書》并按要求提交年檢材料,公司可免于提交審計(jì)報(bào)告。工商行政管理機(jī)關(guān)對符合條件的企業(yè)將免于審查,實(shí)施備案。
1、最近三個(gè)年度內(nèi)無違反工商行政管理法律法規(guī)行為記錄;
2、無異常情況,如:上年度年檢檢查待處理、經(jīng)營期限到期、執(zhí)照有效期到期;注冊資本未如期到位;責(zé)令改正事項(xiàng)尚未整改或查無下落等;
3、無正被工商行政管理機(jī)關(guān)立案查處的情況;
4、經(jīng)營范圍不涉及金融、證券、期貨、保險(xiǎn)、創(chuàng)業(yè)投資、驗(yàn)資、評估、擔(dān)保、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、出入境中介、外派勞務(wù)中介、企業(yè)登記代理、美容美發(fā)、足浴、洗浴、KTV(含歌舞廳)、游藝廳、棋牌室等行業(yè);
5、注冊在經(jīng)濟(jì)小區(qū)和招商中心內(nèi)的企業(yè),設(shè)立日期應(yīng)早于2004年12月31日,若不在注冊地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的,還應(yīng)已設(shè)立分支機(jī)構(gòu);
6、無《告知書》中所列的違法違規(guī)及相關(guān)情況;
7、2004-2005年度“守合同、重信用”企業(yè)且2006年以來無一般或嚴(yán)重違法行為記錄的,可參照申報(bào)備案企業(yè)申報(bào)工商年檢,附相關(guān)證書復(fù)印件并加蓋公章。
上市股份有限公司不納入年檢申報(bào)備案的范圍。
五、注意事項(xiàng)
1、企業(yè)網(wǎng)上年檢的完成是以年檢機(jī)關(guān)發(fā)還加貼年檢標(biāo)識的營業(yè)執(zhí)照為標(biāo)準(zhǔn)。
2、分支機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)于6月30日前申報(bào)年檢。
3、年檢期間,部分企業(yè)的登記機(jī)關(guān)將由市工商局轉(zhuǎn)為區(qū)縣工商分局,且實(shí)施換照,具體情況將由年檢機(jī)關(guān)在此類企業(yè)申報(bào)年檢書面材料辦理網(wǎng)檢復(fù)核時(shí)告知。
4、非上市股份有限公司在申報(bào)年檢時(shí),還須提交上海股權(quán)托管中心出具的股東名冊。
5、廣告經(jīng)營企業(yè)請?jiān)诒砀裣螺d中下載《廣告經(jīng)營企業(yè)建立廣告審查管理制度告知書簽收回執(zhí)》并提交。
6、企業(yè)如有技術(shù)方面的疑問,可發(fā)送電子郵件至上海市工商行政管理局進(jìn)行咨詢。
7、網(wǎng)上年檢的Internet網(wǎng)絡(luò)傳輸將采用基于傳輸密鑰對技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制,以保證企業(yè)提交數(shù)據(jù)的安全性、完整性和不可抵賴性。
8、企業(yè)參加網(wǎng)上年檢必須遵守本須知的有關(guān)規(guī)定。
9、無法在年檢截止日期前提供完整的年檢材料的企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)也須于6月30日前先申報(bào)年檢(網(wǎng)上年檢申報(bào)成功以“年檢申請已受理”狀態(tài)為準(zhǔn)),以免造成逾期年檢。待年檢材料齊全后到指定的復(fù)核地點(diǎn)辦理復(fù)核手續(xù),完成年檢。