第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其業(yè)務(wù)活動(dòng),制定本條例。
第二條 本條例所稱外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代表機(jī)構(gòu)),是指外國(guó)企業(yè)依照本條例規(guī)定,在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的從事與該外國(guó)企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的非營(yíng)利性活動(dòng)的辦事機(jī)構(gòu)。代表機(jī)構(gòu)不具有法人資格。
第三條 代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守中國(guó)法律,不得損害中國(guó)國(guó)家安全和社會(huì)公共利益。
第四條 代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止,應(yīng)當(dāng)依照本條例規(guī)定辦理登記。
外國(guó)企業(yè)申請(qǐng)辦理代表機(jī)構(gòu)登記,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)文件、材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第五條 國(guó)家工商行政管理總局及其授權(quán)的地方工商行政管理局是代表機(jī)構(gòu)的登記和管理機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱登記機(jī)關(guān))。
登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)部門(mén)建立信息共享機(jī)制,相互提供有關(guān)代表機(jī)構(gòu)的信息。
第六條 代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。年度報(bào)告的內(nèi)容包括外國(guó)企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況及其經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的費(fèi)用收支情況等相關(guān)情況。
第七條 代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,真實(shí)記載外國(guó)企業(yè)經(jīng)費(fèi)撥付和代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況,并置于代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所。
代表機(jī)構(gòu)不得使用其他企業(yè)、組織或者個(gè)人的賬戶。
第八條 外國(guó)企業(yè)委派的首席代表、代表以及代表機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)關(guān)于出入境、居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等規(guī)定;違反規(guī)定的,由有關(guān)部門(mén)依照法律、行政法規(guī)的相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二章 登記事項(xiàng)
第九條 代表機(jī)構(gòu)的登記事項(xiàng)包括:代表機(jī)構(gòu)名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在場(chǎng)所、駐在期限、外國(guó)企業(yè)名稱及其住所。
第十條 代表機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)由以下部分依次組成:外國(guó)企業(yè)國(guó)籍、外國(guó)企業(yè)中文名稱、駐在城市名稱以及“代表處”字樣,并不得含有下列內(nèi)容和文字:
(一)有損于中國(guó)國(guó)家安全或者社會(huì)公共利益的;
(二)國(guó)際組織名稱;
(三)法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定禁止的。
代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以登記機(jī)關(guān)登記的名稱從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第十一條 外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派一名首席代表。首席代表在外國(guó)企業(yè)書(shū)面授權(quán)范圍內(nèi),可以代表外國(guó)企業(yè)簽署代表機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)文件。
外國(guó)企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,委派1至3名代表。
第十二條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任首席代表、代表:
(一)因損害中國(guó)國(guó)家安全或者社會(huì)公共利益,被判處刑罰的;
(二)因從事?lián)p害中國(guó)國(guó)家安全或者社會(huì)公共利益等違法活動(dòng),依法被撤銷(xiāo)設(shè)立登記、吊銷(xiāo)登記證或者被有關(guān)部門(mén)依法責(zé)令關(guān)閉的代表機(jī)構(gòu)的首席代表、代表,自被撤銷(xiāo)、吊銷(xiāo)或者責(zé)令關(guān)閉之日起未逾5年的;
(三)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定的其他情形。
第十三條 代表機(jī)構(gòu)不得從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)。
中國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約、協(xié)定另有規(guī)定的,從其規(guī)定,但是中國(guó)聲明保留的條款除外。
第十四條 代表機(jī)構(gòu)可以從事與外國(guó)企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的下列活動(dòng):
(一)與外國(guó)企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查、展示、宣傳活動(dòng);
(二)與外國(guó)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)提供、境內(nèi)采購(gòu)、境內(nèi)投資有關(guān)的聯(lián)絡(luò)活動(dòng)。
法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定代表機(jī)構(gòu)從事前款規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。
第十五條 代表機(jī)構(gòu)的駐在場(chǎng)所由外國(guó)企業(yè)自行選擇。
根據(jù)國(guó)家安全和社會(huì)公共利益需要,有關(guān)部門(mén)可以要求代表機(jī)構(gòu)調(diào)整駐在場(chǎng)所,并及時(shí)通知登記機(jī)關(guān)。
第十六條 代表機(jī)構(gòu)的駐在期限不得超過(guò)外國(guó)企業(yè)的存續(xù)期限。
第十七條 登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)記載于代表機(jī)構(gòu)登記簿,供社會(huì)公眾查閱、復(fù)制。
第十八條 代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證(以下簡(jiǎn)稱登記證)置于代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的顯著位置。
第十九條 任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓登記證和首席代表、代表的代表證(以下簡(jiǎn)稱代表證)。
登記證和代表證遺失或者毀壞的,代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在指定的媒體上聲明作廢,申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。
登記機(jī)關(guān)依法作出準(zhǔn)予變更登記、準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記、撤銷(xiāo)變更登記、吊銷(xiāo)登記證決定的,代表機(jī)構(gòu)原登記證和原首席代表、代表的代表證自動(dòng)失效。
第二十條 代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更,外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)指定的媒體上向社會(huì)公告。
代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)或者被依法撤銷(xiāo)設(shè)立登記、吊銷(xiāo)登記證的,由登記機(jī)關(guān)進(jìn)行公告。
第二十一條 登記機(jī)關(guān)對(duì)代表機(jī)構(gòu)涉嫌違反本條例的行為進(jìn)行查處,可以依法行使下列職權(quán):
(一)向有關(guān)的單位和個(gè)人調(diào)查、了解情況;
(二)查閱、復(fù)制、查封、扣押與違法行為有關(guān)的合同、票據(jù)、賬簿以及其他資料;
(三)查封、扣押專門(mén)用于從事違法行為的工具、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品(商品)等財(cái)物;
(四)查詢從事違法行為的代表機(jī)構(gòu)的賬戶以及與存款有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、對(duì)賬單等。
第三章 設(shè)立登記
第二十二條 設(shè)立代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
第二十三條 外國(guó)企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交下列文件、材料:
(一)代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū);
(二)外國(guó)企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明;
(三)外國(guó)企業(yè)章程或者組織協(xié)議;
(四)外國(guó)企業(yè)對(duì)首席代表、代表的任命文件;
(五)首席代表、代表的身份證明和簡(jiǎn)歷;
(六)同外國(guó)企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資金信用證明;
(七)代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的合法使用證明。
法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定設(shè)立代表機(jī)構(gòu)須經(jīng)批準(zhǔn)的,外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記,并提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
中國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約、協(xié)定規(guī)定可以設(shè)立從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定提交相應(yīng)文件。
第二十四條 登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定,作出決定前可以根據(jù)需要征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。作出準(zhǔn)予登記決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人頒發(fā)登記證和代表證;作出不予登記決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人出具登記駁回通知書(shū),說(shuō)明不予登記的理由。
登記證簽發(fā)日期為代表機(jī)構(gòu)成立日期。
第二十五條 代表機(jī)構(gòu)、首席代表和代表憑登記證、代表證申請(qǐng)辦理居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等有關(guān)手續(xù)。
第四章 變更登記
第二十六條 代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)發(fā)生變更,外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
第二十七條 變更登記事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)自登記事項(xiàng)發(fā)生變更之日起60日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
變更登記事項(xiàng)依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
第二十八條 代表機(jī)構(gòu)駐在期限屆滿后繼續(xù)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的,外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在駐在期限屆滿前60日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
第二十九條 申請(qǐng)代表機(jī)構(gòu)變更登記,應(yīng)當(dāng)提交代表機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)書(shū)以及國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定提交的相關(guān)文件。
變更登記事項(xiàng)依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
第三十條 登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起10日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予變更登記的決定。作出準(zhǔn)予變更登記決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)換發(fā)登記證和代表證;作出不予變更登記決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人出具變更登記駁回通知書(shū),說(shuō)明不予變更登記的理由。
第三十一條 外國(guó)企業(yè)的有權(quán)簽字人、企業(yè)責(zé)任形式、資本(資產(chǎn))、經(jīng)營(yíng)范圍以及代表發(fā)生變更的,外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自上述事項(xiàng)發(fā)生變更之日起60日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)備案。
第五章 注銷(xiāo)登記
第三十二條 有下列情形之一的,外國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在下列事項(xiàng)發(fā)生之日起60日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記:
(一)外國(guó)企業(yè)撤銷(xiāo)代表機(jī)構(gòu);
(二)代表機(jī)構(gòu)駐在期限屆滿不再繼續(xù)從事業(yè)務(wù)活動(dòng);
(三)外國(guó)企業(yè)終止;
(四)代表機(jī)構(gòu)依法被撤銷(xiāo)批準(zhǔn)或者責(zé)令關(guān)閉。
第三十三條 外國(guó)企業(yè)申請(qǐng)代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記,應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
(一)代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū);
(二)代表機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記注銷(xiāo)證明;
(三)海關(guān)、外匯部門(mén)出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或者該代表機(jī)構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明;
(四)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定提交的其他文件。
法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定代表機(jī)構(gòu)終止活動(dòng)須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
第三十四條 登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起10日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記的決定。作出準(zhǔn)予注銷(xiāo)決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)出具準(zhǔn)予注銷(xiāo)通知書(shū),收繳登記證和代表證;作出不予注銷(xiāo)登記決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請(qǐng)人出具注銷(xiāo)登記駁回通知書(shū),說(shuō)明不予注銷(xiāo)登記的理由。
第六章 法律責(zé)任
第三十五條 未經(jīng)登記,擅自設(shè)立代表機(jī)構(gòu)或者從事代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令停止活動(dòng),處以5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款。
代表機(jī)構(gòu)違反本條例規(guī)定從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,沒(méi)收違法所得,沒(méi)收專門(mén)用于從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的工具、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品(商品)等財(cái)物,處以5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷(xiāo)登記證。
第三十六條 提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞真實(shí)情況,取得代表機(jī)構(gòu)登記或者備案的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對(duì)代表機(jī)構(gòu)處以2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,由登記機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)登記或者吊銷(xiāo)登記證,繳銷(xiāo)代表證。
代表機(jī)構(gòu)提交的年度報(bào)告隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對(duì)代表機(jī)構(gòu)處以2萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷(xiāo)登記證。
偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓登記證、代表證的,由登記機(jī)關(guān)對(duì)代表機(jī)構(gòu)處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷(xiāo)登記證,繳銷(xiāo)代表證。
第三十七條 代表機(jī)構(gòu)違反本條例第十四條規(guī)定從事業(yè)務(wù)活動(dòng)以外活動(dòng)的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷(xiāo)登記證。
第三十八條 有下列情形之一的,由登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,處以1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款;逾期未改正的,吊銷(xiāo)登記證:
(一)未依照本條例規(guī)定提交年度報(bào)告的;
(二)未按照登記機(jī)關(guān)登記的名稱從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(三)未按照中國(guó)政府有關(guān)部門(mén)要求調(diào)整駐在場(chǎng)所的;
(四)未依照本條例規(guī)定公告其設(shè)立、變更情況的;
(五)未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記、注銷(xiāo)登記或者備案的。
第三十九條 代表機(jī)構(gòu)從事危害中國(guó)國(guó)家安全或者社會(huì)公共利益等嚴(yán)重違法活動(dòng)的,由登記機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)登記證。
代表機(jī)構(gòu)違反本條例規(guī)定被撤銷(xiāo)設(shè)立登記、吊銷(xiāo)登記證,或者被中國(guó)政府有關(guān)部門(mén)依法責(zé)令關(guān)閉的,自被撤銷(xiāo)、吊銷(xiāo)或者責(zé)令關(guān)閉之日起5年內(nèi),設(shè)立該代表機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè)不得在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)。
第四十條 登記機(jī)關(guān)及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊,未依照本條例規(guī)定辦理登記、查處違法行為,或者支持、包庇、縱容違法行為的,依法給予處分。
第四十一條 違反本條例規(guī)定,構(gòu)成違反治安管理行為的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第四十二條 本條例所稱外國(guó)企業(yè),是指依照外國(guó)法律在中國(guó)境外設(shè)立的營(yíng)利性組織。
第四十三條 代表機(jī)構(gòu)登記的收費(fèi)項(xiàng)目依照國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)、價(jià)格主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,代表機(jī)構(gòu)登記的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依照國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條 香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的,參照本條例規(guī)定進(jìn)行登記管理。
第四十五條 本條例自2011年3月1日起施行。1983年3月5日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),1983年3月15日原國(guó)家工商行政管理局發(fā)布的《關(guān)于外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理辦法》同時(shí)廢止。