設(shè)立越南
代表處需要的資料
外商企業(yè)要進(jìn)入越南的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),比較低成本的方式就是在越南設(shè)立代表處,在遞交設(shè)立代表處申請(qǐng)之前,對(duì)于代表處能夠從事的活動(dòng)范圍,稅務(wù)申報(bào)和繳納,以及需要申請(qǐng)哪些
許可證都需要有個(gè)全面的了解。申請(qǐng)?jiān)O(shè)立越南代表處需要準(zhǔn)備哪些資料以及要走哪些流程呢?
越南代表處設(shè)立申請(qǐng)需要的資料:
1、外國(guó)商人權(quán)威代表簽字的設(shè)立代表處申請(qǐng)書,使用工商部的統(tǒng)一格式;
2、外國(guó)商人所在國(guó)有關(guān)當(dāng)局確認(rèn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或類似資料復(fù)印件。外國(guó)商人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或類似資料有效期必須多于12個(gè)月;
3、近一年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表或其他類似資料,可證明外國(guó)商人真的存在且不是皮包公司的;
4、商人運(yùn)作條例復(fù)印件,如果是外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織的。
辦理越南代表處的流程:
向工商廳提交代表處設(shè)立文件。工商廳應(yīng)在受理合格文件后15工作日內(nèi)完成審核工作并向外國(guó)商人發(fā)放代表處設(shè)立許可證,同時(shí)將許可證復(fù)印件抄送工商部、中央直轄。ㄊ校┤宋瘯(huì)以及代表處所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)。
申請(qǐng)?jiān)S可證需要的資料
1、填寫設(shè)立代表處的申請(qǐng)表并加蓋公章;
2、包含身份證明信息的首席代表任命書并加蓋公章;
3、律師委托函;
4、
公司注冊(cè)證明和/或公司商業(yè)登記證明;
5、公司最近一個(gè)財(cái)務(wù)年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
6、辦公室租賃合同或租賃諒解備忘錄;
7、辦公室出租方的合法有效證明文件。
其中1-6項(xiàng),根據(jù)越南當(dāng)局要求,文件需經(jīng)母公司所在國(guó)/地區(qū)公證員公證,后由越南駐該國(guó)使/領(lǐng)館認(rèn)證;所有非越南語(yǔ)文件均應(yīng)由越南當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)翻譯成越南語(yǔ)。
還有一點(diǎn)需要注意的是,注冊(cè)越南代表處前,需要簽訂辦公室租賃合同。
越南代表處營(yíng)業(yè)前還需做哪些工作
越南代表處獲得許可之后并不能馬上開展?fàn)I業(yè)的,還需要做哪些工作呢?
1、為代表處刻公章:需要設(shè)立許可證、外籍首席代表的護(hù)照/越南籍首席代表的身份證。
2、為
代表處注冊(cè)稅號(hào):需要注冊(cè)稅號(hào)的聲明、律師授權(quán)函、公章登記證明、南代表處的證明。
3、開立銀行賬號(hào):需要代表處設(shè)立許可證、公章登記證明、稅務(wù)代碼登記證明、指定銀行賬戶授權(quán)簽字人的授權(quán)書。
越南代表處的經(jīng)營(yíng)范圍
在越南設(shè)立代表處,需要清楚可經(jīng)營(yíng)的范圍,哪些是允許經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),哪些活動(dòng)是被限制的。
1、展開與隸屬外國(guó)(地區(qū))企業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研;
2、其母公司的聯(lián)絡(luò)處;
3、為后期的業(yè)務(wù)發(fā)展,以會(huì)議和其他活動(dòng)形式推廣其總部的業(yè)務(wù)。
代表處完全隸屬與外國(guó)(地區(qū))的母公司,不允許從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不應(yīng)產(chǎn)生利潤(rùn)和直接簽訂合同,也不被允許開具發(fā)票。
在越南設(shè)立代表處通常需要6到8周的時(shí)間。我們建議雇用專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來處理相關(guān)的法律程序。由于代表處的相關(guān)規(guī)定和零收入要求,所以代表處的設(shè)立流程不需要多個(gè)官方機(jī)構(gòu)的手續(xù)。代表處許可證有效期為五年,過期后可再延長(zhǎng)五年。
需要注意的是,越南代表處雖然不需要繳納企業(yè)所得稅,但是需要給聘請(qǐng)的員工繳納個(gè)人所得稅,而給員工繳納個(gè)人所得稅代表處就必須做審計(jì),并且必須在每年的1月30日之前向工商部門遞交其上一年度審計(jì)報(bào)告。越南代表處對(duì)于聘請(qǐng)員工是沒有什么要求的,只要是合法手續(xù)雇傭的,不管是本地還是外籍人士都可以。