報(bào)稅是香港政府進(jìn)行征稅,也是納稅人納稅的第一步。在報(bào)稅的過程中,為稅務(wù)局了解納稅人的財(cái)產(chǎn)狀況提供了便利條件,這就為以后的評(píng)稅工作打下了基礎(chǔ)。
課稅年度的確定
根據(jù)香港《稅務(wù)條例》規(guī)定,香港的課稅年度從每年的4月1日起,到次年的3月31日止,為一個(gè)課稅年度。
與報(bào)稅有關(guān)的資料
與報(bào)稅有關(guān)的資料,是指在報(bào)稅過程中,納稅人應(yīng)向稅務(wù)局呈交或準(zhǔn)備的,
與報(bào)稅有關(guān)的表格賬簿等文件。
1.報(bào)稅表
納稅人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將報(bào)稅表提交稅務(wù)委員會(huì)。
納稅人在提交報(bào)稅表時(shí),還須附加包括以下內(nèi)容的文件:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表及營業(yè)損益表;
(2)有關(guān)調(diào)整帳面盈利的附表;
(3)股東會(huì)或合伙人提款的摘要;
(4)購置固定資產(chǎn)的清單及計(jì)算折舊免稅額的附表;
(5)期末有貨的清單,幷列明計(jì)價(jià)方法。
2.有關(guān)資產(chǎn)及負(fù)債等資料的陳述書
陳述書的內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)納稅人或其配偶在一定時(shí)間內(nèi)的在香港管有的所有資產(chǎn),包括該人或其配偶與任何其他人所共同或各別管有的任何資產(chǎn);
(2)納稅人或其配偶在一定時(shí)間內(nèi)的在香港須承擔(dān)的所有負(fù)債,包括該人或其配偶與任何其他人須共同或分別承擔(dān)的任何負(fù)債;
(3)納稅人或其配偶在一定時(shí)間內(nèi)以在香港的資金中招致或支付的全部開支或支出,包括饋贈(zèng)及海外匯款;
(4)納稅人或其配偶在一定時(shí)間內(nèi)在香港收取的所有款項(xiàng),包括饋贈(zèng)、匯款及遺產(chǎn);
3.業(yè)務(wù)紀(jì)錄
除法律另有規(guī)定外,每名在香港經(jīng)營某行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)的人,須就其入息及開支情況,用英文或中文備存足夠的紀(jì)錄,以便易于確定該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)的應(yīng)評(píng)稅利潤。該紀(jì)錄的保留期最少為7年。
4.租金記錄
除法律另有規(guī)定外,座落在香港的土地、建筑物或土地連建筑物的所有人,因就該使用權(quán)而在1983年4月1日及以后而產(chǎn)生的收益,用英文或中文備存足夠的記錄,保留期最少為7年。
5.政府或公共機(jī)構(gòu)的雇員,按規(guī)定向稅務(wù)局長提交由他們所管有的資料。
6.雇主提交的有關(guān)雇員的雇用及解職情況。
7.其它與報(bào)稅有關(guān)或可能有關(guān)的材料,如契據(jù)、圖則、文書、簿冊(cè)、賬目、商品名單、存貨表、憑單、銀行結(jié)單等。
稅務(wù)局在報(bào)稅過程中的權(quán)利與義務(wù)
1.發(fā)出通知書
(1)評(píng)稅主任可以書面向任何人發(fā)出書面通知,規(guī)定該人在該通知書內(nèi)注明的合理時(shí)間內(nèi),提交報(bào)稅表,幷在認(rèn)為需要時(shí),提交更詳盡或更多份的報(bào)稅表。
(2)凡局長或副局長個(gè)人認(rèn)為有人提交不正確的報(bào)稅表或提供虛假的資料,以致該人少報(bào)其應(yīng)課稅的入息或利潤,而此人所做出的行為,既無法做出合理辯解,又不是因?yàn)檫^失所致,那么,局長在取得上訴委員會(huì)同意后,可以向此人發(fā)出書面通知,限定此人必須在通知書所限定的時(shí)間內(nèi),提交一份有關(guān)資產(chǎn)及負(fù)債情況的陳述書。
2.搜查權(quán)
(1)享有搜查權(quán)的主體。局長、獲局長書面授權(quán)而職級(jí)不低于總評(píng)稅主任的稅務(wù)局人員。
(2)享有搜查權(quán)的條件。局長或由其授權(quán)的人員經(jīng)宣誓的陳述,令裁判官
相信以下事實(shí):①有合理理由懷疑有人未提交正確的報(bào)稅表或提供虛假的資料,以致該人少報(bào)其應(yīng)課稅的入息或利潤,而該人無合理辯解,也非過失。②不遵從法庭做出的、提交有關(guān)報(bào)稅表及其有關(guān)資料的行為。
裁判官可借手令授權(quán)稅務(wù)局長或其授權(quán)人員行使搜查權(quán)。
(3)行使搜查權(quán)的范圍。
①如懷疑任何土地、建筑物或地方有屬于該人或任何其他人的簿冊(cè)、紀(jì)錄、賬目或文件,而該等簿冊(cè)、紀(jì)錄、賬目或文件對(duì)評(píng)定該人就稅項(xiàng)所須負(fù)的法律責(zé)任可提供關(guān)鍵性的證據(jù),則無須事先通知即可在日間任何合理時(shí)間進(jìn)入或自由出入該等土地、建筑物或地方,幷可在該等土地、建筑物或地方搜查及查閱任何簿冊(cè)、紀(jì)錄、賬目或文件;
②在進(jìn)行上述搜查時(shí),如懷疑任何物品載有任何簿冊(cè),紀(jì)錄、賬目或文件,即可將該物品移走及打開;
③取得管有該人或其配偶的任何簿冊(cè)、紀(jì)錄、賬目或文件;如這些文件的部分內(nèi)容對(duì)評(píng)定該人就稅項(xiàng)所須負(fù)的法律責(zé)任可提供關(guān)鍵性的證據(jù),可將該部分內(nèi)容制備副本;
④在作出任何評(píng)定或在審結(jié)任何根據(jù)《稅務(wù)條例》提起的法律程序所合理需要的時(shí)間內(nèi),保留任何該等簿冊(cè)、紀(jì)錄、賬目或文件。但一般不超過14天。
3.簽署和送達(dá)通知書
根據(jù)香港《稅務(wù)條例》規(guī)定,由局長、助理局長、評(píng)稅主任或稅務(wù)督察發(fā)出的通知書,須載有他們的姓名。通知書可面交,也可郵寄送達(dá)。
納稅人在報(bào)稅過程的義務(wù)
納稅人在報(bào)稅過程中,在接到評(píng)稅主任、稅務(wù)局長等發(fā)出的書面通知書后,在通知書指定的時(shí)間內(nèi)交付報(bào)付報(bào)稅表及其他與報(bào)稅有關(guān)的資料。就任何課稅年度應(yīng)課稅的每個(gè)人,除非根據(jù)法律已被規(guī)定須提交報(bào)稅表,否則須在該課稅年度的評(píng)稅基期結(jié)束后4個(gè)月內(nèi),以書面通知局長表示其本人須就該課稅年度而課稅。