有權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司向州務(wù)卿辦公室呈遞載明如下內(nèi)容的聲明后,可更換其注冊辦事處,或注冊代理人,或二者同時更換:
1.公司名稱;
2.公司當(dāng)時注冊辦事處的地址;
3.如欲更換公司注冊辦事處的地址,將要更換的注冊辦事處的地址;
4.公司當(dāng)時注冊代理人的名稱;
5.如欲更換公司注冊代理人,則繼任注冊代理人繼承者的姓名;
6.更換后的注冊辦事處應(yīng)與公司注冊代理人的業(yè)務(wù)活動地點(diǎn)相同;
7.公司董事會正式通過決議授權(quán)作出此種更換。
上述聲明應(yīng)由公司的總經(jīng)理或一名副總經(jīng)理代表該公司簽署并核證,然后遞送州務(wù)卿。如果州務(wù)卿決定該聲明是合法的,他應(yīng)將該聲明存放于其辦公室內(nèi)備案。據(jù)此,注冊辦事處地址的更換,或新注冊代理人的任命,或兩者的更換應(yīng)有效。
外州(國)公司的任何注冊代理人,可自行向州務(wù)卿提交經(jīng)簽署的一式二份的書面通知,載明其職務(wù)。州務(wù)卿應(yīng)立即將該書面通知的副本寄往該公司據(jù)以設(shè)立的法律所屬的州或縣的主要業(yè)務(wù)活動地點(diǎn)。該代理人的委托應(yīng)于接到州務(wù)卿的上述通知后30天終止。
如果注冊代理人在同一行政區(qū)內(nèi)更換其業(yè)務(wù)活動地點(diǎn),該更換以及其代理公司的注冊辦事處的更換可照上述要求提交上述規(guī)定的聲明,該聲明只需由注冊代理人簽署,而無需就(5)、(7)作出回答,并須說明上述聲明的副本已寄給公司。
第一百一十五條 向外州(國)公司送達(dá)訴訟文書
被授權(quán)在本州營業(yè)的外州(國)公司所委任的注冊代理人,應(yīng)為該公司的訴訟文書收件代理人,接受法律規(guī)定或允許送達(dá)該公司的訴訟文書,通知書及要求書。
如果被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司在本州沒有委任或維持注冊代理人,或經(jīng)適當(dāng)?shù)呐o法在公司注冊辦事處找到注冊代理人,或外州(國)公司的授權(quán)證書應(yīng)予中止或撤銷時,則州務(wù)卿應(yīng)該成為該公司的訴訟文書收件代理人,接受任何訴訟文書,通知書及要求書。凡向州務(wù)卿送達(dá)任何訴訟文書,通知書及要求書,應(yīng)將其正副本二份遞送并留給州務(wù)卿或其辦公室主管公司部門的任何職員。一俟向州務(wù)卿送達(dá)任何該訴訟文書,通知書及要求書,他應(yīng)立即將上述文件的副本掛號寄出公司在據(jù)以設(shè)立該公司的法律所屬的州或國家。掛號郵件的收件地址為該公司主要業(yè)務(wù)活動地點(diǎn)。向州務(wù)卿送達(dá)任何訴訟文書,通知書及要求書的回證期不少于30天。
州務(wù)卿應(yīng)記錄依本條規(guī)定向其送達(dá)的所有訴訟文書,通知書及要求書,該記錄應(yīng)記載送達(dá)的時間及州務(wù)卿就其所采取的行動。
本條所載的記錄,不應(yīng)限制或影響目前或此后法律允許以任何方式送達(dá)外州(國)公司的所有訴訟文書,通知書及要求書的權(quán)利。
第一百一十六條 外州(國)公司章程的修改
凡被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司修改其章程,該外地公司應(yīng)在修改案生效后30天內(nèi),把由該公司據(jù)以設(shè)立的法律所屬的州或國家的有關(guān)官員正式鑒定的修改條款的副本,呈遞州務(wù)卿辦公室內(nèi)備案,但這種備案本身不應(yīng)擴(kuò)大或改變該公司被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動中所追求的宗旨,也不應(yīng)授權(quán)該公司以其在授權(quán)證書中載明的名稱以外的任何名稱在本州從事業(yè)務(wù)活動。
第一百一十七條 被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司的合并
一旦被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司,在據(jù)以設(shè)立該公司的州或國家法律所允許的法定合并中,作為一方,并成為存續(xù)公司時,該公司應(yīng)在合并生效后30天內(nèi),把上述法定合并據(jù)以實(shí)施的法律所屬的州或國家的有關(guān)官員正式鑒定過的合并條款的副本呈遞州務(wù)卿備案,該公司不需要獲取在本州從事業(yè)務(wù)活動的新的或修改過的授權(quán)證書,除非該公司的名稱因而被更改,或該公司意欲在本州追求其當(dāng)時被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的宗旨以外的其它附加的宗旨。
第一百一十八條 經(jīng)修改的授權(quán)證書
如果被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司更改其名稱,或意欲在本州追求其以前申請授權(quán)證書時所載明的宗旨以外的其它或附加的宗旨,該公司應(yīng)向州務(wù)卿申請獲取一份經(jīng)修改的授權(quán)證書。
對該申請書的形式與內(nèi)容的要求,其簽署的方式,復(fù)制原件向州務(wù)卿的呈遞,經(jīng)修改的授權(quán)證書的頒發(fā)及其效用等應(yīng)與初始申請授權(quán)證書相同。
第一百一十九條 外州(國)公司的撤離
被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司,取得州務(wù)卿發(fā)給的撤離證書后,即可從本州撤離。為獲取撤離證書,該外州(國)公司應(yīng)將撤離申請書送交州務(wù)卿。該申請書應(yīng)載明:
1.公司名稱及公司據(jù)以設(shè)立的法律所屬的州或國家;
2.公司當(dāng)時不在本州從事業(yè)務(wù)活動;
3.公司放棄了在本州從事業(yè)務(wù)活動的權(quán)利;
4.公司撤銷其在本州注冊代理人接受訴訟文書的權(quán)利,并同意在公司以前被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動期間發(fā)生于本州根據(jù)任何抗辯權(quán)提起任何應(yīng)送達(dá)該公司的文書,可從此向州務(wù)卿送達(dá);
5.州務(wù)卿可將送達(dá)給他的對公司的訴訟文書的副本寄往公司的郵寄地址;
6.在提出上述申請時,公司授權(quán)發(fā)行的股份總數(shù),并詳細(xì)列明股份類別,股份的票面值、無票面值的股份,以及如有的話在同一類別中的系列聲明;
7.在提出上述申請時已發(fā)行股份的總額,并詳細(xì)列明股份類別,股份的票面值,無票面值的股份,以及如有的話,在同一類別中的系列聲明;
8.在提出上述申請時以美元表示的,公司設(shè)定股本的數(shù)額的聲明;
9.必要或合適的附加資料,以便于州務(wù)卿確定與征收該外州(國)公司按法令的規(guī)定尚未支付的費(fèi)用或特種稅。
撤銷申請書應(yīng)以州務(wù)卿規(guī)定和提供的表格作出,而且應(yīng)由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理以及公司秘書或助理秘書代表該公司簽署兩份副本,并由簽署該申請書的一名職員核證。如果公司由清算人或托管人控制,則該撤離申請書應(yīng)由該清算人或托管人代表公司簽署并由其核證。
第一百二十條 撤銷申請書的備案
上述撤銷申請書的復(fù)制原件應(yīng)遞送州務(wù)卿。如州務(wù)卿決定該申請是合法的,在公司支付了依本法令規(guī)定的所有手續(xù)費(fèi)和特種稅后,他應(yīng):
1.在每件復(fù)制原件上批注“已備案”字樣,并標(biāo)明備案年、月、日;
2.將一份上述復(fù)制原件存放于其辦公室內(nèi)備案;
3.頒發(fā)撤離證書,并應(yīng)在該證書上附貼另一復(fù)制原件。
撤離證書,連同州務(wù)卿將其附貼在一起的撤離申請書復(fù)制原件,應(yīng)退還給公司或公司代表。在頒發(fā)撤離證書后,公司在本州從事業(yè)務(wù)活動的權(quán)利應(yīng)終止。
第一百二十一條 授權(quán)證書的撤銷
在本州從事業(yè)務(wù)的外州(國)公司的授權(quán)證書,在本條規(guī)定的下述情況下可由州務(wù)卿予以撤銷:
1.公司未能在本法令規(guī)定的期限內(nèi)提交其年度報(bào)告,或未能支付依本法令規(guī)定的到期應(yīng)付的任何費(fèi)用,特種稅或罰款;或
2.公司沒有在本州任命和保持一位由本法令規(guī)定的注冊代理人;或
3.公司更換其注冊辦事處或注冊代理人后,沒有按本法令規(guī)定將更換聲明書呈遞州務(wù)卿辦公室;或
4.公司在本法令規(guī)定的期限內(nèi)沒有把其章程的修改條款或合并條款呈遞州務(wù)卿辦公室;或
5.該公司曾就本法令所規(guī)定提交的任何申請書,報(bào)告,宣誓書或其它文件的任何本質(zhì)事項(xiàng)作出虛偽的陳述。
州務(wù)卿不應(yīng)撤銷任何外州(國)公司的授權(quán)證書,除非:
(1)他已為此給了公司不少于60天的通知,郵寄到公司注冊辦事處的地址;及
(2)公司在撤銷授權(quán)證書前,沒有呈遞年度報(bào)告,或沒有支付上述費(fèi)用,特種稅或罰款,或沒有呈遞更換注冊辦事處或注冊代理人的聲明書,或沒有呈遞上述章程修改條款或合并條款或沒有糾正上述虛偽的陳述。
第一百二十二條 撤銷證書的頒發(fā)
在撤銷上述授權(quán)證書時,州務(wù)卿應(yīng):
1.頒發(fā)兩份撤銷證書;
2.將一份撤銷證書存放于其辦公室內(nèi)備案;
3.將上述撤銷通知連同一份上述的撤銷證書,郵寄到該公司在本州的注冊辦事處。
在頒發(fā)上述撤銷證書后,該公司在本州從事業(yè)務(wù)活動的權(quán)力應(yīng)即終止。
第一百二十三條 對以前被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的公司的適用
在本法令生效之際正式被授權(quán)在本州為達(dá)到按本法令授權(quán)許可的宗旨而從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司,為實(shí)現(xiàn)其獲得該授權(quán)所追求之宗旨,應(yīng)遵守他們各自所得的授權(quán)證書中所載明的限制,從而享有適用于依本法令獲取在本州從事業(yè)務(wù)活動的授權(quán)證書的外州(國)公司的所有權(quán)利和特權(quán),并從本法令生效之日起,這些公司應(yīng)遵守依本法令為依本法令獲取在本州從事業(yè)務(wù)活動的授權(quán)證書的外州(國)公司所規(guī)定的所有限制、約束、責(zé)任和義務(wù)。
第一百二十四條 無授權(quán)證書的業(yè)務(wù)活動
無授權(quán)證書而在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司不應(yīng)允許在本州任何法院提出任何訴訟,直到該公司獲得授權(quán)證書為止。該公司的繼承人或受讓人也不應(yīng)在本州的任何法院里就該公司在本州從事業(yè)務(wù)活動中引起的任何權(quán)利,請求或要求提出訴訟,直到該公司或由已獲得其全部或大部分資產(chǎn)的公司取得授權(quán)證書為止。
外州(國)公司未能取得在本州從事業(yè)務(wù)活動的授權(quán)證書不應(yīng)因此損害該公司的任何合同或行動的有效性,同時不應(yīng)妨礙該公司在本州法院中為任何訴訟進(jìn)行辯護(hù)。
沒有授權(quán)證書而在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司,應(yīng)對州負(fù)如下責(zé)任:為該公司在本州無授權(quán)證書而從事業(yè)務(wù)活動的年份或部分年份負(fù)責(zé),應(yīng)向本州交付一筆款項(xiàng),數(shù)額相等于按本法令本來應(yīng)向該公司課征的所有手續(xù)費(fèi)和特種稅的款項(xiàng),加上本法令因該公司沒有交付該費(fèi)用和特種稅而課征的所有罰款。州首席檢察官應(yīng)提起訴訟索還依本條款規(guī)定在本州的所有款項(xiàng)。
第一百二十五條 本州(國)公司與外州(國)公司的年度報(bào)告
每個本州(國)公司,以及每個被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)公司,在由本法令規(guī)定的期限內(nèi),應(yīng)呈遞載明如下內(nèi)容的年度報(bào)告:
1.公司名稱及該公司據(jù)以設(shè)立的法律所屬的州名或國名;
2.在本州的公司注冊辦事處的地址,在該地址的本州注冊代理人的姓名,以及如果是外州(國)公司,則該公司在據(jù)以設(shè)立的法律所屬的州或國家內(nèi)的主要營業(yè)地點(diǎn)的地址;
3.公司在本州實(shí)際從事的業(yè)務(wù)性質(zhì)的簡要聲明;
4.公司各董事和職員的姓名及地址;
5.公司授權(quán)發(fā)行的股份總數(shù),并詳細(xì)列明股份類別、股份的票面值,無票面值的股份以及如果有的話在同一類別中的系列的聲明;
6.已發(fā)行的股票總數(shù)額,并詳細(xì)列明股份類別,股份的票面值,無票面值股份,以及如果有的話,在同一類別中的系列聲明;
7.由本法令規(guī)定的,以美元表示的公司設(shè)定股本數(shù)額的聲明;
8.以美元表示的,由該公司所擁有的,不管位于何處的全部財(cái)產(chǎn)的價值與設(shè)置于本州的財(cái)產(chǎn)的價值的聲明;以及以美元表示的,公司在結(jié)束于規(guī)定提交年度報(bào)告日期以前的12個月之內(nèi)(至12月31日止)從事業(yè)務(wù)活動的營業(yè)總額以及在本州各地范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動的營業(yè)總額的聲明。如果在規(guī)定為提交該年度報(bào)告日期以前的12月31日,那時公司設(shè)立還不滿12個月,或者如系外州(國)公司,那時該公司被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動還不滿12個月,則有關(guān)從事業(yè)務(wù)活動的聲明應(yīng)視情況僅提供從公司設(shè)立之日期或從被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動之日起至終止?fàn)I業(yè)之年12月31日之間的資料。如果公司的所有財(cái)產(chǎn)都在本州,其全部業(yè)務(wù)活動也都在本州各營業(yè)地點(diǎn)范圍內(nèi),或者如果公司決定根據(jù)其全部設(shè)定股本交納年度特種稅,則本款規(guī)定的資料無需在本報(bào)告中載明;
9.為州務(wù)卿確定和征收該公司應(yīng)支付的特種稅的準(zhǔn)確數(shù)額而提供所需的更多資料。
該年度報(bào)告應(yīng)用州務(wù)卿規(guī)定和提供的表格寫出;該報(bào)告包含的資料應(yīng)在簽署該報(bào)告之日提供,但(7)、(8)與(9)款所規(guī)定的除外;它們應(yīng)為呈遞年度報(bào)告之日期前的12月31日截止業(yè)務(wù)活動時的資料。該年度報(bào)告應(yīng)由公司總經(jīng)理、一名副總經(jīng)理、秘書、助理秘書或司庫代表公司簽署,并由簽署該報(bào)告的一名職員核證。如果公司由清算人或托管人控制,則此報(bào)告應(yīng)由該清算人或托管人代表公司簽署與核證。
第一百二十六條 本州(國)公司與外州(國)公司年度報(bào)告的備案
上述本州(國)公司或外州(國)公司的年度報(bào)告應(yīng)于每年1月1日至3月1日期間提交州務(wù)卿。但本州(國)公司或外州(國)公司的第一份年度報(bào)告應(yīng)在州務(wù)卿頒發(fā)其設(shè)立證書或授權(quán)證書的日歷年的下一年度的1月1日至3月1日期間提交,向州務(wù)卿提供滿意的證據(jù),證明該報(bào)告于3月1日前付清郵費(fèi)并密封交付郵局寄往適當(dāng)?shù)刂,?yīng)即認(rèn)為符合上述要求。
如果州務(wù)卿決定該報(bào)告符合本法令規(guī)定,他應(yīng)將其備案。如果他決定該報(bào)告不符合規(guī)定,他應(yīng)及時地將此報(bào)告退還給公司以便作任何必要的修改。在此情況下,如果該公司在州務(wù)卿寄還該報(bào)告之日30天內(nèi),已將報(bào)告按符合本法令規(guī)定改正后送回州務(wù)卿,則不再適用關(guān)于因未能按規(guī)定期限提交而罰款的規(guī)定。
第一百二十七條 應(yīng)由州務(wù)卿征收的手續(xù)費(fèi),特種稅和征收款
州務(wù)卿依本法令規(guī)定應(yīng)征收和收。
1.歸檔文件與頒發(fā)證書的手續(xù)費(fèi);
2.雜項(xiàng)征收款;
3.許可費(fèi)用;
4.特種稅。
第一百二十八條 歸檔文件和頒發(fā)證書的手續(xù)費(fèi)
州務(wù)卿應(yīng)征收和收。
1.公司章程備案手續(xù)費(fèi)以及頒發(fā)公司設(shè)立證書手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
2.修改條款備案的手續(xù)費(fèi)及頒發(fā)修改條款證書之手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
3.公司重申章程備案之手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
4.合并或聯(lián)合條款備案手續(xù)費(fèi)用及頒發(fā)合并或聯(lián)合證書之手續(xù)費(fèi)用,〔若干〕美元;
5.保留公司名稱申請書備案之手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
6.被保留的公司名稱轉(zhuǎn)讓通知備案之手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
7.更換注冊辦事處地址或更換注冊代理人或者同時變換這兩者的聲明書備案之手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
8.設(shè)立系列股聲明備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
9.取消股份聲明備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
10.減少設(shè)定股本聲明備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
11.意向解散聲明備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
12.解散條款備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
13.外州(國)公司申請?jiān)诒局轄I業(yè)的授權(quán)證書和頒發(fā)授權(quán)證書的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
14.外州(國)公司申請修改在本州營業(yè)的授權(quán)證書和頒發(fā)授權(quán)證書的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
15.在本州具有營業(yè)授權(quán)證書的外州(國)公司章程修正副本備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
16.在本州具有營業(yè)授權(quán)證書的外州(國)公司合并條款副本備案的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
17.外州(國)公司撤離申請書的備案和頒發(fā)撤離證書的手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元;
18.除了本州或外州(國)公司年度報(bào)告之外的任何其它聲明或報(bào)告的備案手續(xù)費(fèi),〔若干〕美元。
第一百二十九條 雜項(xiàng)征收款
州務(wù)卿應(yīng)征收:
1.為提供有關(guān)公司的任何文件,證書或材料的批件收費(fèi),每頁〔若干〕美分,以及證書和簽署費(fèi)〔若干〕美元;
2.州務(wù)卿無論何時收到作為公司常駐代理人送達(dá)的訴訟文書都要收取若干美元。如引起此項(xiàng)訴訟文件送達(dá)的訴訟之一方勝訴,則可獲得以上數(shù)額的補(bǔ)償。
第一百三十條 本州(國)公司應(yīng)付的許可費(fèi)
下述事項(xiàng)發(fā)生時,州務(wù)卿依據(jù)每個本州(國)公司有權(quán)發(fā)行的股份數(shù)量或有權(quán)發(fā)行的股票增加數(shù),應(yīng)向其征收和收取證書費(fèi):
1.提交公司章程備案;
2.提交增加核準(zhǔn)股份數(shù)量的修改條款備案;
3.提交增加核準(zhǔn)股份數(shù)量的合并或聯(lián)合的條款備案;使本州的存續(xù)公司或新設(shè)公司的核準(zhǔn)發(fā)行股數(shù)超過在本州子公司及被授權(quán)在本州從事業(yè)務(wù)活動的外州(國)子公司它們原先有權(quán)發(fā)行的股份總數(shù)。
不管股份是有票面值的還是無票面值的,手續(xù)費(fèi)用在不足一萬股核準(zhǔn)股(包括第1萬股)時,應(yīng)是每股(若干)美分的比率,超出1萬股至第10萬股核準(zhǔn)股(包括第10萬股)的收費(fèi)應(yīng)是每股(若干)美分的比率。