香港立法會于2010年7月7日三讀通過《2010年公司(修訂)條例草案》(憲報第14卷 第3期 第3號法律副刊 )。 有關(guān)修訂讓有意成立公司之人士,在公司注冊處的綜合資訊系統(tǒng)第二階段投入服務(wù)后,可透過電子方式提交申請表格和公司文件,并使香港的營商環(huán)境更為便利。
財經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局局長陳家強博士歡迎有關(guān)修訂獲得通過。
陳博士在立法會會議上恢復二讀該條例草案時表示,條例草案的主要目的,是配合公司注冊處現(xiàn)正開發(fā)的公司注冊處綜合資訊系統(tǒng)第二階段,提供以電子方式申請成立公司和提交公司文件的服務(wù)。
陳博士說:「我們預期新系統(tǒng)可于明年初開始分階段投入運作,為此,我們須修訂《公司條例》,以利便申請人以電子方式申請成立公司,包括容許申請人使用通行密碼簽署法團成立表格、簡化有關(guān)創(chuàng)辦成員在法團成立表格上簽名的規(guī)定,以及容許公司注冊處處長以電子方式發(fā)出公司注冊證書等!
他補充:「同時,條例草案讓公司注冊處可加快公司名稱的審批程序。簡單來說,如公司名稱符合某些基本條件,例如該名稱并非跟登記冊上的另一名稱相同,或沒有包含某些須事先獲得公司注冊處處長同意的一些字或詞,該名稱就可即時獲準注冊。其后,假如處長發(fā)現(xiàn)該公司的名稱屬不當,他將有權(quán)指示該公司在指定的期限內(nèi)更改其名稱。」
為回應(yīng)就如何在以電子方式成立公司時核證申請人身份的關(guān)注,公司注冊處將實施登記制度,規(guī)定任何人士均須先向公司注冊處登記成為綜合資訊系統(tǒng)用戶,方可以利用電子方式成立公司及提交文件存檔。在該登記制度下,使用者可以親身到公司注冊處,或利用香港郵政或其他認可核證機構(gòu)所發(fā)出的電子證書登記,或經(jīng)本地專業(yè)人士妥為核證身份后,于公司注冊處網(wǎng)頁登記成為用戶。
《2010年公司(修訂)條例草案》的其他修訂包括:
強化香港的公司名稱注冊制度,以加強對「影子公司」的執(zhí)法。所謂「影子公司」,是指某些公司以非常近似一些商標或商號的名稱,在香港注冊成立,繼而冒充為該商標或商號持有人的代表,生產(chǎn)偽冒產(chǎn)品。條例草案授權(quán)公司注冊處處長可依據(jù)法院的命令,指示「影子公司」更改其名稱,假如有關(guān)公司不遵從更改名稱的指示,處長將有權(quán)以該公司的注冊編號取代其名稱。知識產(chǎn)權(quán)業(yè)界大都贊成有關(guān)修訂,并認為修訂能有效解決「影子公司」的問題;
修訂《公司條例》,便利香港公司使用電子方式(包括公司網(wǎng)站)與其股東通訊;
修訂有關(guān)法定衍生訴訟的條文,擴大法定衍生訴訟的適用范圍,容許「多重」衍生訴訟,即在條例草案生效后,一個指明法團的有關(guān)連公司的成員,將可代表該法團提起或介入法律程序,以進一步保障公司集團內(nèi)小股東的權(quán)益;及
作出技術(shù)性修訂,以消除《公司條例》內(nèi)規(guī)定必須使用股份或債權(quán)證的所有權(quán)證明書或轉(zhuǎn)讓文書之限制。這些技術(shù)性法例修訂,是為推動證券無紙化的立法工作的重要一步,也為落實證券市場無紙化奠定基礎(chǔ)。
有關(guān)修訂容許公司注冊處于其綜合資訊系統(tǒng)第二階段投入服務(wù)后提供一站式公司注冊及商業(yè)登記的服務(wù),即任何人提交公司注冊申請時,將當作已同時申請商業(yè)登記。
陳博士說:「在實施上述的安排后,利用電子方式申請成立本地公司和商業(yè)登記,所需時間可由現(xiàn)時平均四個工作天大幅縮短至少于一天。這安排不僅便利營商,亦使香港在這方面與英國及新加坡等地看齊。」