目前以下三類專業(yè)人士能夠擔任公司秘書:特許公司秘書公會的會員、《法律執(zhí)業(yè)者條例》所界定的律師或大律師,以及專業(yè)會計師。
港交所(388)上周五公布有關(guān)企業(yè)管治規(guī)則的咨詢總結(jié),關(guān)于公司秘書的專業(yè)資格要求,有業(yè)界人士批評,新規(guī)則欠清晰,實施時也有難度。
港交所修訂后的《上市規(guī)則》要求,所有公司秘書必須在現(xiàn)職的上市公司,每個財政年度必須修讀最少15小時的相關(guān)專業(yè)培訓課程,最快明年1月1日實施。
本身是麗新發(fā)展(488)公司秘書的特別公司秘書公會資深會士郭兆文認為,去年初的咨詢文件沒有訂明要在現(xiàn)職的上市公司修讀相關(guān)注冊澳大利亞公司服務(wù) 課程;事實上,這要求執(zhí)行上存在不少困難。
“我由1990年開始擔任上市公司的公司秘書,至去年轉(zhuǎn)到麗新發(fā)展,按照港交所的規(guī)定,2005年或之后加入現(xiàn)職上市公司的公司秘書,必須于明年1月1日或之前,修讀15小時的專業(yè)培訓課程。假如我在1994年或之前已加入這公司,我最晚可以于2017年才履行規(guī)定,故現(xiàn)在的安排并不合理。”
他建議應(yīng)該把過往在其它上市公司擔任公司德拉瓦公司注冊服務(wù)秘書的經(jīng)驗,一拼計算在內(nèi);同時,要寫清楚是否需要連續(xù)在同一家公司任職公司秘書。他又認為,針對新上市公司,如果要求在財政年度結(jié)束前完成所需培訓課程,對部分公司秘書來說頗為吃力。
郭兆文曾在特許公司注冊新西蘭公司(New Zeal服務(wù) 秘書公司擔任18年理事會成員,他歡迎港交所這次修訂,認為有助提升公司秘書的地位,但期望當局有更清晰的指引,例如相關(guān)專業(yè)培訓的定義、對導師的要求、課程題目的范圍等。