注冊(cè)新加坡公司要保留哪些交易記錄？新加坡公司做賬要求

2024-02-02 16:54:17

新加坡公司后，一年需要進(jìn)行一次做賬報(bào)稅，因此公司在經(jīng)營(yíng)過程中需要妥善保管好財(cái)務(wù)賬目和交易記錄，以供做賬報(bào)稅時(shí)使用。

新加坡公司需要保留的記錄類型
1、證明所有商業(yè)交易的原始文件，例如從客戶/供應(yīng)商發(fā)出或接收的收據(jù)，發(fā)票，憑證，其他相關(guān)文件，銀行對(duì)帳單。
2、會(huì)計(jì)分類帳，明細(xì)表和日記，記錄企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債，收入和支出，損益。
3、與您的業(yè)務(wù)有關(guān)的任何其他書面交易證明。

財(cái)務(wù)記錄保存要求
新加坡公司必須保留有關(guān)其收入的所有交易記錄（包括原始文件），并能夠解釋所有交易。所需的記錄包括：
1、銷售發(fā)票/稅務(wù)發(fā)票/簡(jiǎn)易稅務(wù)發(fā)票，帶連續(xù)編號(hào)的收據(jù)/憑證或現(xiàn)金收銀機(jī)小票作為所有收入交易的證明。
2、房東和房客雙方簽署的租賃協(xié)議，作為租金收入的證明。
3、記錄用于私人消費(fèi)的存貨的清單。
4、退貨的貸方通知單。
5、出口文件，例如交貨單，提貨單，航空貨運(yùn)單，出口許可證。
6、已經(jīng)收到付款的證明（例如銀行對(duì)賬單）。
7、與客戶簽訂的合同/協(xié)議。
如果使用銷售收據(jù)來支付您的業(yè)務(wù)費(fèi)用或購(gòu)買，則必須記錄所使用的銷售收據(jù)并將其包括在銷售中。

新加坡公司的財(cái)務(wù)保存記錄多長(zhǎng)時(shí)間？
根據(jù)《所得稅法》，有責(zé)任繳納所得稅的企業(yè)必須將記錄保存5年。
為了稅務(wù)目的，公司和有限責(zé)任合伙企業(yè)在結(jié)束營(yíng)業(yè)和清盤后也須保留公司記錄5年。除了出于所得稅和商品及服務(wù)稅目的的記錄保留要求之外，企業(yè)保留其記錄以滿足相關(guān)法規(guī)（例如《公司法》）的法定要求。
不遵守規(guī)定可能構(gòu)成《所得稅法》第67條和/或《商品及服務(wù)稅法》第46(6)條下的違法行為，這可能會(huì)導(dǎo)致：
a）新加坡國(guó)內(nèi)稅務(wù)局行使其最佳判斷力來估計(jì)的公司收入；
b）公司的支出申請(qǐng)、資本津貼或商品及服務(wù)稅進(jìn)項(xiàng)稅申請(qǐng)不被批準(zhǔn)；
c）對(duì)公司實(shí)施處罰根據(jù)《所得稅法》，可處以最高1000新幣的罰款（如不繳納，可判處最長(zhǎng)6個(gè)月的監(jiān)禁）。根據(jù)《商品及服務(wù)稅法》，最高可判處罰款5000新幣及／或監(jiān)禁6個(gè)月。如再次被定罪，違法者可被處以最高1萬新幣的罰款和/或最長(zhǎng)3年的監(jiān)禁。

需保存的開支記錄
新加坡公司必須保留其業(yè)務(wù)的所有記錄（包括原始文件），并能夠解釋所有與業(yè)務(wù)支出有關(guān)的交易所需的記錄包括：
1、銷售發(fā)票，稅務(wù)發(fā)票，簡(jiǎn)化的稅務(wù)發(fā)票或收到的收據(jù)作為所有業(yè)務(wù)費(fèi)用的證明。
2、為獲得的服務(wù)支付的付款憑證以及與服務(wù)提供商簽訂的相關(guān)合同/協(xié)議。
3、員工薪酬支付憑證。
4、雇主提供公積金的證明。
5、房東和房客雙方簽署的租賃協(xié)議，作為租金支出的證明。
6、已經(jīng)付款的證據(jù)（例如銀行對(duì)帳單）。
7、反映批準(zhǔn)董事費(fèi)用的年度股東大會(huì)（AGM）/臨時(shí)股東大會(huì)（EGM）的會(huì)議記。

需保存的采購(gòu)記錄
新加坡公司必須保留其所有采購(gòu)的記錄(包括原始文檔)，并能夠解釋所有交易。所需的記錄包括：
1、銷售發(fā)票，稅收發(fā)票，簡(jiǎn)化的稅收發(fā)票，從供應(yīng)商處收到的收據(jù)或貸方票據(jù)，以及發(fā)給供應(yīng)商的借方票據(jù)，作為所有購(gòu)買交易的證明。
2、航空運(yùn)單公司(“AEC”)的提貨單，航空貨運(yùn)單，進(jìn)口許可證，子公司進(jìn)口證明，對(duì)內(nèi)的匯總報(bào)告
3、已經(jīng)付款的證據(jù)(例如銀行對(duì)帳單) 。
4、與供應(yīng)商簽訂的合同/協(xié)議。

新加坡公司若有業(yè)務(wù)往來，符合“小型公司”和“休眠公司”的相關(guān)規(guī)定可豁免審計(jì)，只需做賬報(bào)稅即可，反之則需要做賬審計(jì)報(bào)稅。