成立家族辦公室的意義是什么？
隨著經(jīng)濟(jì)全球化，家族企業(yè)不斷對外擴(kuò)張，財富也積累得越來越多，如果管理財富成為家族企業(yè)都關(guān)注的問題，家族辦公室也因此誕生，來滿足家族企業(yè)對財富和資源的管理要求。成立家族辦公室的意義主要體現(xiàn)在：
1、長期財富規(guī)劃
家族財富的長期持續(xù)性和傳承是家族辦公室的核心任務(wù)之一。家族辦公室可以協(xié)助制定財富管理戰(zhàn)略，包括投資組合的分散和風(fēng)險管理，以及拓寬家族財富來源的計劃。通過有效地規(guī)劃和管理財富，家族辦公室能夠確保財富的可持續(xù)性，為家族成員提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)支持。
2、家族成員之間的協(xié)調(diào)和溝通
許多富裕家族面臨的一個常見問題是家族成員之間的意見分歧和沖突。家族辦公室作為一個專業(yè)機(jī)構(gòu)可以提供中立的決策機(jī)制，并通過定期的家族會議和溝通活動，促進(jìn)家族成員之間的合作和理解。這有助于減少家族內(nèi)部矛盾，增強(qiáng)家族凝聚力，確保家族財富的穩(wěn)定性。
3、對家族成員的培訓(xùn)和教育
富裕家族的下一代通常需要接受專業(yè)的培訓(xùn)和教育，以便能夠勝任未來的家族企業(yè)和財富管理工作。家族辦公室可以為家族成員提供相關(guān)的培訓(xùn)課程和機(jī)會，幫助他們掌握財務(wù)知識和管理技能，為未來的角色做好準(zhǔn)備。此外，家族辦公室還可以組織家族成員之間的交流活動，促進(jìn)知識傳承和家族文化的傳播。


家族辦公室的主要職能是管理家族財富，就稅務(wù)、法律、財產(chǎn)和遺產(chǎn)管理事項提供及時、定制化的建議，同時家族辦公室中的投資專業(yè)人士將會基于家族價值觀、總體需求和目標(biāo)以及家族動態(tài)，協(xié)助制定成熟的投資方針和流程，包括選擇和監(jiān)督資金管理人，進(jìn)行有效的多元化投資，并出具綜合業(yè)績報告。從本質(zhì)上講，家族辦公室是實(shí)現(xiàn)家族專業(yè)化管理和保護(hù)家族財富的綜合策略。


設(shè)立家族辦公室注意要點(diǎn)
1、明確組織結(jié)構(gòu)
家族辦公室應(yīng)當(dāng)明確自身的組織結(jié)構(gòu)，包括投資決策委員會、執(zhí)行團(tuán)隊、支持團(tuán)隊等，確保各項工作的有序開展。
2、健全管理制度
家族辦公室應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度，包括投資決策程序、風(fēng)險管理政策、人力資源管理制度等，確保各項工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3、建立決策流程
家族辦公室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的決策流程，包括投資決策程序、風(fēng)險控制程序、資金使用程序等，確保決策的科學(xué)性和公正性。
4、配置專業(yè)人員
家族辦公室應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)的投資、法律、財務(wù)等人員，確保各項工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。


家族辦公室設(shè)立地的選擇
在決定設(shè)立家族辦公室時，家族必須考慮以下因素：
1、營商環(huán)境穩(wěn)定
選擇地是政治穩(wěn)定，奉行親商政策的國家。安全、教育體系和醫(yī)療體系的質(zhì)量、生活水平和生活方式，以及政策上的支持是設(shè)立家辦的首要因素
2、政治監(jiān)管框架完善
選擇地向商業(yè)機(jī)構(gòu)提供更多的權(quán)利和保護(hù)，減輕家族辦公室設(shè)立時的行政和監(jiān)管負(fù)擔(dān)。比如，倘若符合特定標(biāo)準(zhǔn)，管理單一資產(chǎn)的家族辦公室可無需獲得基金管理牌照；即使不符合要求，家族辦公室也可以向當(dāng)?shù)毓芾砭稚暾埮普栈砻狻?br /> 3、當(dāng)?shù)刎敻还芾硐到y(tǒng)成熟
選擇地具有成熟的金融服務(wù)業(yè)。家族辦公室作為經(jīng)營資產(chǎn)、規(guī)避風(fēng)險的工作室，需要能合法使用多種基金工具，從法人實(shí)體到稅務(wù)透明體；從傳統(tǒng)的私人有限公司到新推出的可變資本公司結(jié)構(gòu)，能接納越多基金工具的區(qū)域，則越適合家族辦公室落腳。
4、稅收制度優(yōu)待
選擇地具有稅收優(yōu)惠或豁免政策。家族企業(yè)設(shè)立家族辦公室的根本目的之一就是稅務(wù)控制。具有稅收優(yōu)惠的區(qū)域使家族辦公室在基金收入和利得方面更具有稅收確定性，也易于合法避稅免稅，因此會更有吸引力。
5、設(shè)立和維護(hù)家族辦公室的成本合理性
綜合考量人工，稅收，運(yùn)輸，風(fēng)險等合理成本來挑選合適的設(shè)立地。


總之，設(shè)立家族辦公室需要法規(guī)要求、財務(wù)要求、人員要求、心理要求和組織架構(gòu)和管理體系等方面的問題都要考慮全面。當(dāng)前亞太地區(qū)家族辦公室設(shè)立地比較熱門的有香港和新加坡，如果企業(yè)有計劃設(shè)立家族辦公室，可咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)，專業(yè)人員可協(xié)助企業(yè)選擇合適的家族辦公室設(shè)立地和家族辦公室架構(gòu)。
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