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信托或公司服務(wù)提供者牌照編號: TC001160

秘書公司選的好,注冊境外公司沒煩惱

2021-07-05 10:31:38

我們都知道在注冊海外公司的時候,都需要此公司必須配備一位法定秘書。例如注冊香港公司和注冊新加坡公司,滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名法定秘書。

法定秘書的定義

其實(shí)法定秘書并不難理解,它不是一般的辦公室秘書。通常公司注冊的相關(guān)法律法規(guī)要求公司注冊初期必須委任一名當(dāng)?shù)氐木用駛€人作為公司的法定秘書。然而并不是隨便一個當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書的。法定秘書必須要有秘書持牌牌照,了解當(dāng)?shù)氐姆芍R,有能力擔(dān)當(dāng)公司注冊處的溝通工作,具備工商年檢和報(bào)稅工作的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識。

法定秘書的職責(zé)

海外公司的法定秘書的主要工作職責(zé)就是及時處理相關(guān)事項(xiàng)以維護(hù)公司的合規(guī)運(yùn)營,具體來說法定秘書職責(zé)包括:

1、提交注冊時的法定文件;
2、提交后續(xù)工商年檢的法定文件;
3、安排每年股東、董事大會;
4、海外公司信息發(fā)生變更,及時遞交公司注冊信息;
5、保存公司法定登記冊及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱;
6、及時通知公司董事及股東進(jìn)行年審、稅務(wù)申報(bào)、做賬審計(jì)等后續(xù)工作。

如何選擇法定秘書

綜上所述,注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的角色,因此企業(yè)在選擇法定秘書公司時一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書服務(wù)的公司很多,專業(yè)能力參差不齊,同時還存在無牌照經(jīng)營、虛高收費(fèi)等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個方面來考量:

1、是否具備秘書牌照。

這一點(diǎn)十分重要,提供哪里的公司注冊服務(wù)就需要獲得當(dāng)?shù)氐拿貢普眨?/b>否則就是無牌照經(jīng)營。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代理機(jī)構(gòu)就會面臨相應(yīng)的處罰,同時經(jīng)該代理機(jī)構(gòu)注冊的國際公司也會受到影響。目前市面上依然存在無牌照經(jīng)營的中小代理公司,投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛,繞道而行。

2、秘書公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

一般來說,從業(yè)越久,經(jīng)驗(yàn)就越豐富,越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道,為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。

3、在境外是否有專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

有實(shí)力、有規(guī)模、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)秘書服務(wù)公司一般在境外都有自己的團(tuán)隊(duì)。

4、收費(fèi)是否透明。

很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致很多投資人被低價吸引,最后卻無法得到正規(guī)秘書服務(wù)。其實(shí)價格并不是單一標(biāo)準(zhǔn),投資人應(yīng)綜合衡量其它標(biāo)準(zhǔn)。

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資質(zhì)與榮譽(yù)

  • 信托或公司服務(wù)提供者牌照:TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會杰出商界企業(yè)義工獎
  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
  • 香港最優(yōu)秀企業(yè)大獎
  • 納閩國際商業(yè)金融中心(Labuan IBFC)中國授權(quán)代理機(jī)構(gòu)
  • 阿聯(lián)酋一級代理
  • 香港貨品編碼協(xié)會一級代理
  • 香港中國商會董理事會常務(wù)理事
  • 香港職業(yè)介紹所牌照

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行政總裁
日本
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行政總裁 – 離岸
開曼群島/巴巴多斯/BVI/美國業(yè)務(wù)
John Rowe
董事總經(jīng)理
英國
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董事總經(jīng)理及離岸地區(qū)財(cái)務(wù)總裁
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